Assistant de Direction Division Oncologie

Takeda; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise pharmaceutique internationale recherche un(e) coordinateur(trice) de projets à Paris. Le poste implique la gestion opérationnelle des achats et finances, ainsi que la coordination des processus internes. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience en assistance ou gestion de projet, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils collaboratifs. Ce CDD pour remplacement de congé maternité est à pourvoir jusqu'au 30 juin 2026.

Prestations

Culture inclusive

Opportunités de développement

Environnement collaboratif

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans un rôle d'assistance ou de gestion de projet.
• Aisance avec de nouvelles technologies et outils collaboratifs.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gérer les achats et finances, y compris les demandes de devis et le suivi des paiements.
• Coordonner la rédaction et l'archivage des contrats avec le service juridique.
• Organiser des événements, séminaires et réunions.

Connaissances

Autonomie

Adaptabilité

Coordination de projet

Excellente communication

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation secrétariat - assistanat / BTS Commerce / Gestion de projets (Bac+2 / 3)

Outils

Excel

PowerPoint

Outlook

SharePoint

ARIBA

Invoicetrack

DocuSign

Teams

Description du poste

Overview

Description principale du poste : coordination de projets destinés à soutenir les franchises (Tumeurs solides, Hématologie) et les départements Market Access, Communication & PAGS, Business Analytics, avec gestion et suivi opérationnel des projets. Rôle central de coordination garantissant le respect des délais, la conformité des processus internes et la fluidité de la communication entre les équipes internes et les partenaires externes.

Responsabilités clés

• Gestion opérationnelle des achats et finances : demande de devis, création et suivi des bons de commande, traitement des factures et suivi des paiements.
• Coordination contractuelle : rédaction, suivi, validation interne et archivage des contrats, en lien avec le département Legal et les prestataires externes.
• Support transversal aux projets : préparation de clôtures budgétaires, contribution aux audits internes / externes, suivi des procédures de compliance (TPRM).
• Organisation d’événements : planification logistique des séminaires, réunions nationales et réunions d’équipes.
• Communication et coordination interne : consolidation et mise en forme des supports de présentation, planification et préparation des réunions stratégiques (OBU Team Meetings).
• Accompagnement RH et onboarding : organisation du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs en coordination avec RH, Digital et IT.
• Soutien ponctuel aux équipes : aide selon les besoins spécifiques des franchises et départements.

Qualités attendues

• Autonomie : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à prendre des initiatives.
• Adaptabilité : flexibilité face à des environnements variés, des sujets multiples et des interlocuteurs divers.
• Coordination de projet : sens de l’organisation, rigueur et aptitude à travailler en transversal avec plusieurs équipes.
• Excellente communication : aisance relationnelle, clarté et efficacité dans les échanges.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, ARIBA, Invoicetrack, DocuSign, Teams, etc.

Profil

• Formation secrétariat - assistanat / BTS Commerce / Gestion de projets (Bac+2 / 3)
• Une expérience ADV / PME, minimum 5 ans d’expérience
• Dynamique et communicant(e)
• Orienté(e) vers le résultat / la résolution de problèmes
• Etre à l’aise avec les nouvelles technologies
• Agile, flexible
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
• Aptitude à anticiper
• Bon niveau d’anglais écrit

Interactions principales

• Marketing : Directeur de Franchise, Chefs de produits, alternants.
• Market Access : 2 responsables.
• Communication & PAGS : Responsable.
• Business Analytics : Responsable et chargés d’études.
• Ventes : directeurs de zone et KAM (délégués médicaux)
• Fonctions support : Finance, Achats, Legal, IT, RH,.
• Partenaires externes : fournisseurs, agences, prestataires.

CDD - remplacement de congés maternité

Du 15 Octobre au 30 juin 2026

Pourquoi Takeda ?

Chez Takeda, nous valorisons nos équipes grâce à une culture inclusive, nos valeurs « Takeda-ism » (Intégrité, Honnêteté, Équité, Persévérance) et des opportunités uniques de développement.

Votre impact : explorez des solutions innovantes pour accélérer l’accès à des traitements vitaux.

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Votre avenir : participez à des projets stratégiques qui changent des vies, tout en construisant votre carrière.

Rejoignez Takeda et empower yourself to shine

Locations

FRA - France - Paris

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Fixed Term (Fixed Term)

Time Type

Full time