ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution hospitalière recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer des agendas, accueillir le public et organiser des réunions. Le candidat idéal doit avoir un Bac + 2 et au moins 2 ans d'expérience en secrétariat. Ce poste en CDD de 3 mois propose un salaire brut mensuel de 2249 à 2282 euros. Les compétences en gestion administrative et la maîtrise des outils bureautiques sont essentielles.

Prestations

Restauration

CSE

Qualifications

• Diplômé(e) par un Bac + 2 ou expérience confirmée de deux ans minimum.
• Sens du service et du travail en binôme requis.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Discrétion professionnelle et sens de la diplomatie.

Responsabilités

• Gestion des agendas des directeurs.
• Accueil physique et téléphonique.
• Planification et organisation des réunions.
• Suivi des tableaux de bord.
• Organisation et archivage des documents.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac + 2 en Secretariats

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description du poste

Titulaire / contractuel (CDD de 3 mois renouvelable) / Grade Adjoint administratif Lieu de travail Rue Ferrus 75014 Paris La Direction des Ressources Humaines est organisée en 5 structures :

• Pôle développement des RH comprenant 4 secteurs (protection sociale, contrôle de gestion, missions transversales, SIRH)
• Pôle Carrière
• Pôle santé, social et prévention (dans lequel les 2 psychologues du travail sont intégrés) et affaires générales
• Pôle Paie, mobilité et Gestion du Temps de Travail
• Formation Continue

DESCRIPTION DU POSTE : Le ou l’assistante de direction travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l’autorité d’un attaché d’administration hospitalière, d’un adjoint des cadres encadrant l’équipe des chargés d’accueil. Le ou l’assistante de direction devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

Principales missions

• Gestion des agendas des directeurs, des attachés d’administrations et des adjoints des cadres
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement et dispatching des parapheurs
• Planification et organisation des réunions de la direction des ressources humaines
• Suivi des tableaux de bord
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Commandes spécifiques des stocks de matériels
• Mise à jour de l’annuaire interne
• Organisation, classement et archivage des documents

Profil / Qualifications

• Diplômé(e) par un Bac + 2 Assistant(e) de Direction ou d’une expérience confirmée de deux années minimums dans le domaine du secrétariat, vous avez impérativement le sens du service et du binôme.
• Respectueux(se) des process, ayant le sens du détail, vous savez collecter l’information et vous organisez pour orchestrer des actions dans des délais impartis.
• Structuré(e), vous savez gérer les priorités et donner un rythme à vos actions.
• Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel), vous possédez une aisance à la fois rédactionnelle et relationnelle.
• La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu’une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.

Type de contrat

CDD – 3 Mois

Contrat de travail : Durée du travail 37H30/semaine, Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2249.0 € à 2282.0 € sur 12 mois
• Restauration
• CSE

Expérience

• 2 ans, indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines – Assistant(e) de direction

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Activités hospitalières

Employeur

• 2000 à 4999 salariés
• Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray‑Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico‑sociale dans le 91 et le 93. Mme Noémie SCHOEBEL