Assistant de Direction Daj H / F

Arcade; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Levallois-Perret recherche un secrétaire de direction pour assurer le secrétariat des Directeurs. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, l'organisation des réunions, et le suivi des communications. Le candidat idéal possède une formation Bac +2/3 en gestion administrative, une expérience en entreprise, et des compétences en rédaction. Une connaissance du secteur de la santé est un plus. Ce poste requiert rigueur, organisation, et sens du service.

Qualifications

• Formation Bac +2 / 3 en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience significative en entreprise.
• Connaissance du secteur de la santé appréciée.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du Directeur et du Directeur adjoint.
• Organiser les rendez-vous et réunions.
• Gérer les communications et documents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Compétences rédactionnelles

Esprit d'équipe

Sens du service

Formation

Formation Bac +2 / 3 en gestion administrative

Outils

Outils bureautiques courants

Description du poste

Assurer le secrétariat du Directeur et du Directeur adjoint : préparation des dossiers et présentations, suivi des projets, mise à jour des rapports d'activité et des outils de pilotage, gestion des agendas

Organiser les rendez-vous et réunions , coordonner l'agenda global de la Direction, suivre et rappeler les échéances importantes

Gérer les communications : accueil téléphonique, traitement des courriels, rédaction et envoi de courriers et documents, classement et suivi des échanges

Préparer la logistique des réunions et événements, organiser la participation aux manifestations internes et externes, constituer les dossiers d'accueil des nouveaux collaborateurs

Assurer la gestion administrative : traitement des notes de frais, honoraires, commandes et marchés publics, classement et archivage des dossiers, appui logistique aux équipes

Qualifications

Ce poste requiert une formation Bac +2 / 3 en gestion administrative ou équivalent, ainsi qu'une expérience significative en entreprise. Une connaissance du secteur de la santé ou une familiarité avec un environnement juridique serait appréciée. La personne recherchée se distingue par sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité à gérer les priorités avec discrétion et efficacité. Elle possède de solides compétences rédactionnelles et maîtrise les outils bureautiques courants. Elle fait preuve d'un bon esprit d'équipe, d'un sens du service affirmé et d'une grande confidentialité dans l'exercice de ses fonctions.