Assistant de Direction Biogaz (H / F) - CDD 12 mois

TotalEnergies; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une compagnie multi-énergies recherche un Assistant de Direction Biogaz pour gérer les activités administratives du Vice-Président. Vous assurerez la planification des réunions, la gestion documentaire, et l'organisation des déplacements. Le candidat idéal a une formation Bac+2/3, au moins 3 ans d'expérience, et maîtrise l'anglais professionnel. Ce poste offre une opportunité dans un contexte de transformation stratégique vers la neutralité carbone.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit, lu, parlé).
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gestion d’agenda complexe, planification des réunions et déplacements.
• Organisation des réunions stratégiques hebdomadaires et mensuelles.
• Gestion documentaire avec tri et archivage.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Sens de la diplomatie

Aisance avec outils bureautiques

Capacité d'analyse

Formation

Formation Bac+2 / 3 en assistanat de direction

Outils

SAP

SharePoint

Description du poste

Contexte

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies: pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies est ancrée sur deux piliers: les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.

Ce poste s’inscrit dans un contexte de transformation stratégique de TotalEnergies vers une compagnie multi-énergies, engagée pour la neutralité carbone à horizon 2050. Les acquisitions dans le domaine du biogaz sont au cœur de cette ambition.

La filière biogaz contribue pleinement aux objectifs de la transition énergétique : le développement des énergies renouvelables, la réduction des émissions de gaz à effet de serre et le développement de l’économie circulaire.

Votre mission

En tant qu’Assistant de Direction Biogaz, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la division Green Gases. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du Vice-Président et de ses équipes, en assurant une gestion fluide et proactive de l’ensemble des activités administratives, organisationnelles et relationnelles.

Vos principales responsabilités

• Gestion d’agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vous
• Organisation des réunions stratégiques : hebdomadaires, mensuelles, CODIR
• Gestion documentaire : tri, archivage, SharePoint, confidentialité
• Onboarding / Offboarding : badges, accès, matériel, coordination IT
• Organisation des déplacements : réservations, visas, notes de frais, suivi TRECK+
• Office Management : fournitures, maintenance, courrier
• Événementiel : coordination logistique, suivi budget, satisfaction
• Suivi comptable : bons de commande SAP, devis, fournisseurs

Qualifications

• Formation Bac+2 / 3 en assistanat de direction ou gestion PME
• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
• Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit, lu, parlé)
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
• Sens de la diplomatie, discrétion, capacité d’analyse et de synthèse
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (SAP, SharePoint…)