ASSISTANT DE COMMUNICATION (H/F)

CMAR GRAND EST; Laxou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique située à Laxou recherche un agent de maîtrise pour appuyer la direction dans les actions de communication internes et externes. Vous serez responsable de la production graphique, du suivi des relations fournisseurs et de la gestion des événements. Le poste requiert un Bac +2 en communication, une expérience de 2 ans, et une solide connaissance des outils de PAO comme InDesign. Ce CDI à temps plein inclut de nombreux avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle entreprise.

Prestations

Prime de 13ème mois

Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport

Tickets Restaurant

Mutuelle entreprise

Téléphone mobile

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils PAO.
• Préférence pour une connaissance du fonctionnement d'un service communication.

Responsabilités

• Produire et exécuter des supports graphiques.
• Gérer les relations avec les fournisseurs.
• Participer à l'organisation d'événements.
• Mettre à jour les contenus sur les sites web.
• Assurer le suivi administratif de la direction.

Connaissances

Promouvoir l'image de l'entreprise sur les réseaux sociaux

Réaliser des actions de relation publique

Rédiger un message adapté à un support de communication

Travailler en groupe, en réseau

Formation

Bac +2 en communication des entreprises ou assistanat de direction

Outils

InDesign

Illustrator

Photoshop

Canva Pro

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTSMissions PrincipalesApporter un appui opérationnel à la direction dans la mise en œuvre des actions de communication internes et externes.Il/elle participe à la production des supports, à l'exécution de tâches en matières événementielle, création graphique, relation presse, web, rédactionnel, au suivi des prestataires, et à la gestion administrative de la direction.1. Production graphique et exécution- Réaliser des travaux d'exécution graphique dans le respect des chartes et des templates existants.- Mettre à jour et décliner les supports de communication (affiches, flyers, brochures, invitations, signalétique, visuels web, etc.).- Adapter des maquettes à différents formats (print, web, réseaux sociaux).- Préparer les fichiers pour impression et suivre la bonne conformité des livrables.2. Suivi de production et relations fournisseurs- Rédiger les demandes de devis et assurer le suivi budgétaire des prestations.- Être l'interlocuteur.trice des imprimeurs, agences et prestataires (routage, goodies, reprographie, signalétique.).- Veiller à la qualité, aux délais et à la conformité des productions.- Participer à la logistique des opérations de communication (réceptions, événements, livraisons).3. Appui à la communication événementielle et protocolaire- Gérer les listes d'invitation : mise à jour, envoi, relances et suivi des réponses.- Assister à la préparation logistique et administrative des événements (tenue des listes de présence, coordination avec les équipes terrain, soutien de la chargée d'événementiel).- Participer à la diffusion des supports de communication et au suivi post-événement.4. Appui à la communication opérationnelle- Participer à la mise à jour des contenus sur les sites web et réseaux sociaux (publication, vérification, mise en ligne de documents).- Contribuer à la veille concurrentielle et au suivi des actualités du réseau.- Participer ponctuellement à la rédaction de contenus simples (brèves, actualités, posts, invitations, mailings).5. Gestion administrative de la direction- Assurer le suivi administratif : courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi, bons de commande.- Contribuer à l'organisation interne de la direction (classement, archivage, mise à jour de bases de données, gestion des plannings).- Appuyer la directrice dans le suivi des projets, relances et échéances.VOTRE PROFILBac +2 en communication des entreprises ou assistanat de direction communication.Outils PAO (InDesign, Illustrator, Photoshop) ou Canva Pro.Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.Bonne orthographe et aisances rédactionnelle.Connaissance du fonctionnement d'un service communication ou d'une structure publique/associative serait un plus.Rigueur, sens du détail et de l'organisation.Esprit d'équipe et polyvalence.Réactivité, autonomie et sens du service.Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.CONDITIONS DU POSTETitulaire avec stage probatoire de 12 mois ;Nationalité Français(e) ou ressortissant européen conformément au statutTemps plein ;Prise de poste à partir du 15.01.2026 ;Statut : Maîtrise ;Prime de 13ème mois ;Localisation : Laxou (54)Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport ou forfait mobilités durables ;Mutuelle entreprise ;Tickets Restaurant ;Accord Télétravail et Compte Epargne TempsRémunération : 2 184.00€ Brut / mois.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2184.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Téléphone mobile

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Communication entreprise

Compétences

• Promouvoir l'image de l'entreprise sur les réseaux sociaux
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
• Rédiger un message adapté à un support de communication (presse, radio, télévision, web)
• Travailler en groupe, en réseau

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires