Assistant d'exploitation Marseille H/F

Veolia; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à l'environnement recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation à Marseille pour organiser et gérer les prestations administratives. Vous serez responsable de la réception des commandes, de la planification des interventions et de la gestion des documents administratifs. Le poste nécessite un Bac +2 et des compétences en rigueur et organisation. Rémunération prévue de 1890€ brut mensuel avec des avantages tels que des titres restaurant.

Prestations

Titre restaurant

Mutuelle et Prévoyance groupe

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac +2.
• Rigueur et sens de l'organisation requis.
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Organiser et gérer les prestations et leur traitement administratif.
• Réception des appels et prise des commandes des clients.
• Traitement des mails et des courriers de l’agence.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacités rédactionnelles

Aisance téléphonique

Formation

Bac +2

Description du poste

Description de l'entreprise

Intégrer SARP, c’est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l’environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique.

Spécialisée dans la gestion des déchets liquides et l'assainissement, SARP offre également des services d'hygiène du bâtiment et de l'air, de collecte et valorisation des déchets, ainsi que de maintenance industrielle. Avec 6500 collaborateurs, SARP s'engage activement dans la transformation écologique en œuvrant pour la décarbonation, la régénération des ressources et la dépollution. Notre mission est de fournir des services essentiels qui contribuent au bien-être de tous et à la préservation de l'environnement.

Rejoignez-nous et devenez acteur du changement pour construire un avenir durable !

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Exploitation basé(e) sur notre agence de Marseille.

Sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation et du responsable planning, votre mission consiste à organiser et gérer quotidiennement de façon optimisée la réalisation de nos prestations, ainsi que leur traitement administratif. Vos principales missions seront les suivantes :

Exploitation :

• Réception des appels et prise des commandes des clients

• Aide planification des interventions en veillant à l’optimisation des moyens mis en oeuvre

• Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d’intervention, des pointages du personnel, des bordereaux de suivi des déchets, suivi des différents contrats,

• Reporting client

Administratif:

• Traitement des mails et des courriers de l’agence

• Préparation des dossiers de facturation

• Gestion des bons de commande et de bons à payer fournisseurs

• Tenue à jour de dossiers (classement, archivage,...)

Qualifications

Diplômé(e) d’un Bac +2, les qualités requises sont les suivantes : rigueur, sens de l’organisation, bonnes capacités rédactionnelles.

Une bonne aisance téléphonique est indispensable pour ce poste.

Vous devez savoir vous adapter rapidement aux imprévus et différents interlocuteurs et être doté(e) d’un bon esprit d’initiative et d’équipe et d’un bon sens relationnel.

Informations supplémentaires

Poste à pourvoir en CDD dans le cadre d’un remplacement maternité

Permis B indispensable

Horaires : 35h/semaine

Rémunération de 1890€ euros brut mensuel

Titre restaurant

Mutuelle et Prévoyance groupe

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.