ASSISTANT D'EXPLOITATION (H/F)

Capijob; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence intérimaire recherche un assistant d'exploitation pour gérer l'accueil, les commandes et les tâches administratives au sein d'une entreprise spécialisée dans la gestion de l'eau et des déchets. Ce poste requiert des compétences en communication et des connaissances bureautiques. Un environnement dynamique et des missions variées sont à prévoir.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative appréciée.
• Bonnes compétences en accueil et communication.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et visiteurs.
• Gérer les commandes et la réception du courrier.
• Saisir les éléments de paye et suivre les habilitations.

Description du poste

Dpt / Région : Provence Alpes C?te d\'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Expérience : NC

Niveau d´étude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Société : SUPPLAY INTERIM

L\'agence SUPPLAY ARGENTEUIL recherche pour l\'un de ses clients spécialisés dans la gestion de l\'eau et des déchets. Il est le premier fournisseur privé d\'eau dans le monde. Il recherche un assistant d\'exploitation H/F. Assurer les missions relatives à l\'accueil (téléphonique, visiteurs, entreprises extérieurs ect.) ainsi que la réception du courrier. Prendre en charge la gestion des commandes, de leur saisie à leur réception, et la gestion administrative du site (secrétariat, classement, archivage de dossiers, ect.).

ACCUEIL

• Assurer l\'accueil et renseigne les appelants et les visiteurs
• Veiller à informer le responsable du site de toute plainte émanant d\'un public extérieur

RECEPTION DE DECHETS

• Gérer le renouvellement des fiches d\'information préalables auprès des commerciaux

ACHATS

• Saisir les demandes d\'engagement de dépenses et d\'investissements
• Réceptionner les commandes (logiciel achats)
• Gérer les litiges achats

RESSOURCES HUMAINES

• Saisir les éléments de paye dans le logiciel de gestion du temps et des activités
• Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite

SECRETARIAT

• Assurer divers reportings pour la direction et autres services
• Classer et archiver les dossiers
• Gérer la diffusion des courriers, télécopies, affichage, chrono ect
• Réaliser et suivre différents tableaux et courriers