Assistant d'Exploitation Aix-En-Provence H / F

SARP; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur des services recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation basé(e) à Aix-en-Provence. Vous serez responsable de l'organisation des prestations, de la prise de commandes et du suivi administratif. Le poste requiert un Bac +2, de la rigueur, et de bonnes capacités rédactionnelles. CDI à 35h/semaine avec un package de rémunération incluant un 13ème mois et des avantages.

Prestations

13ème mois

Titre restaurant

Mutuelle et Prévoyance groupe

Intéressement et Participation

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac +2 requis.
• Capacité d'adaptation aux imprévus.
• Bon esprit d’initiative et d’équipe.

Responsabilités

• Organiser et gérer les prestations et leur traitement administratif.
• Réceptionner les appels et prendre les commandes des clients.
• Aider à la planification des interventions.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Bonnes capacités rédactionnelles

Formation

Bac +2

Description du poste

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Exploitation basé(e) sur notre agence de Aix-en-Provence.

Sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation et du responsable planning, votre mission consiste à organiser et gérer quotidiennement de façon optimisée la réalisation de nos prestations, ainsi que leur traitement administratif. Vos principales missions seront les suivantes :

Exploitation :

Réception des appels et prise des commandes des clients

Aide planification des interventions en veillant à l’optimisation des moyens mis en oeuvre

Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d’intervention, des pointages du personnel, des bordereaux de suivi des déchets, suivi des différents contrats,

Reporting client

Administratif :

Traitement des mails et des courriers de l’agence

Préparation des dossiers de facturation

Gestion des bons de commande et de bons à payer fournisseurs

Tenue à jour de dossiers (classement, archivage,...)

Qualifications

Diplômé(e) d’un Bac +2, les qualités requises sont les suivantes : rigueur, sens de l’organisation, bonnes capacités rédactionnelles.

Vous devez savoir vous adapter rapidement aux imprévus et différents interlocuteurs et être doté(e) d’un bon esprit d’initiative et d’équipe et d’un bon sens relationnel.

Informations supplémentaires

Poste à pourvoir en CDI

Permis B indispensable

Horaires : 35h / semaine

Package de rémunération de 26000 euros brut annuel comprenant :

13ème mois

Titre restaurant

Mutuelle et Prévoyance groupe

Intéressement et Participation

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.