Assistant d'agence H/F (H/F)

ANIMAT ACTION SOCIALE PEVELE MELANTOIS; Attiches; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation d'aide à domicile recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour un CDD de 9 mois à partir de janvier 2026. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, de la gestion des dossiers administratifs et du suivi des stagiaires. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience dans le domaine administratif, maîtriser les outils bureautiques et avoir un sens de l'accueil. La rémunération horaire varie entre 13,81 et 14,34 €.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Formation et expérience réussie dans le domaine administratif.
• Expérience d'au moins 1 an est indispensable.
• Une expérience dans le secteur de l'aide à domicile serait un plus.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les bénéficiaires et intervenants.
• Gérer les dossiers administratifs et le courrier.
• Suivre les stagiaires et les démarches administratives d'embauche.
• Rédiger des courriers et gérer les archives.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances RH

Description du poste

Offre n° 201XRSP Assistant d'agence H/F (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement maladie puis de congé maternité, notre service d'aide à domicile recrute un(e) Assistant(e) d'agence (H/F) à partir de janvier 2026

Vos missions principales

• Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, et intervenants.
• Enregistrement des prises en charge, des adhésions et des cotisations.
• Préparation, gestion et mise à jour des dossiers administratifs.
• Traitement du courrier, des courriels et des demandes courantes.
• Suivi des stagiaires (accueil, dossiers administratifs, suivi des conventions, entretiens d'évaluation avec les professeurs).
• Démarches administratives liées à l'embauche (Rédaction et suivi des contrats de travail, DPAE, suivi des visites médicales, suivi des mutuelles et autres formalités administratives RH...).
• Suivi et alimentation des différents tableaux administratifs en lien avec l'équipe.
• Suivi de la flotte de téléphone des intervenants à domicile.
• Secrétariat de direction : Rédaction de courriers / préparations de réunions.
• Gestion des Archives et des stocks.

Profil recherché

• Formation et expérience réussie dans le domaine administratif.
• Connaissances RH.
• Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'écoute.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
• Une expérience dans le secteur de l'aide à domicile serait un plus.

Conditions du poste

• Contrat : CDD - remplacement.
• Planning : Lundi au Vendredi de 8h00 à 16h00.
• Durée : À partir de janvier à Août 2026.
• Temps de travail : Temps plein 35h.
• Lieu : Au siège d'Attiches.
• Rémunération horaire : 13,81 à 14,34 €.

Candidature : Merci d'adresser CV et lettre de motivation à [e-mail]

Type de contrat : CDD - 9 Mois. Contrat travail. Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée. Salaire brut : Horaire de 13,81 Euros à 14,34 Euros. Complémentaire santé. Déplacements Jamais.

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Classer des documents : Cette compétence est indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données : Cette compétence est indispensable.
• Utiliser les outils numériques : Cette compétence est indispensable.
• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Assurer le suivi de dossiers administratifs.
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.