Assistant d'agence H / F

ONELA Saint Germain en Laye; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'aide à domicile recherche un Assistant d'Agence pour garantir l'accueil des clients et la coordination des interventions. Vous serez responsable du recrutement et de la gestion administrative du personnel. Le poste exige un Bac +2 minimum et une expérience d'au moins un an. Si vous avez le sens du service et de bonnes compétences en bureautique, rejoignez-nous pour contribuer au bien-être des clients.

Qualifications

• Sens du service et de l'accueil essentiel pour le poste.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaires.
• Capacité à appliquer les procédures internes exigée.

Responsabilités

• Accueillir clients et intervenants au téléphone et en personne.
• Aider au recrutement des intervenants et trier les CV.
• Gérer les plannings et les remplacements.

Connaissances

Sens du service et de l'accueil

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'écoute et de la communication

Capacité à appliquer les procédures internes

Gestion administrative du personnel

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Description de l'offre :

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients. Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel.

Vos missions principales :

Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ; Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ; Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants.

Coordination opérationnelle et administrative

Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d’emploi et trier les CV ; Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ; Suivre les partenariats emplois ; Gérer les plannings et les remplacements en renfort ; Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ; Assurer le suivi de la télégestion en agence ; Réaliser si besoin des visites à domicile pour s’assurer de la qualité des prestations ; Alerter immédiatement sa hiérarchie dès la connaissance d’un événement grave au domicile d’un client ou au sein de l’agence.

Description de l'entreprise :

ONELA est expert de l’aide à domicile depuis 2006 auprès des personnes âgées et des personnes en situation de handicap ou en convalescence. Avec plus de 3500 intervenant(e)s et 66 agences en France, nous sommes fiers d’opérer chaque jour au bien‑être de nos 12000 clients. Soucieux de la qualité de ses prestations, ONELA s’engage pleinement dans la démarche d’évaluation selon le référentiel de la Haute Autorité de Santé : nos convictions et nos valeurs sont en phase avec ce secteur plein de sens ! Chez ONELA, tous nos intervenant(e)s sont embauché(e)s en CDI.

Profil recherché :

Vos aptitudes professionnelles

• Sens du service et de l’accueil ; Maîtrise des outils bureautiques ; Sens de l'écoute et de la communication ; Capacité à appliquer les procédures internes ; Gestion administrative du personnel ; Bac +2 minimum

Expérience demandée : 1 ans

Diplôme demandé : Bac à Bac + 2