Assistant d'agence H/F

PROXISERVE NORD EST; Portet-sur-Garonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un Assistant d'agence à Portet-sur-Garonne. Le poste implique la gestion de la planification des interventions, le suivi des données dans un logiciel interne, et des tâches de secrétariat. Les candidats doivent être autonomes, rigoureux et posséder un BTS de gestion ou équivalent. Les avantages incluent un salaire brut de 1900 à 2000 € et divers autres bénéfices.

Prestations

13ème mois

Primes sur objectifs quadrimestrielles

12 RTT

Mutuelle familiale

Titre restaurant 11,50 € / jour travaillé

Qualifications

• Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).
• Excellentes qualités relationnelles et maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à prioriser les missions et goût de la polyvalence.

Responsabilités

• Gestion de la planification des interventions.
• Suivi et mise à jour des données via le logiciel interne.
• Préparation et suivi des devis et facturation.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Qualités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des métiers BTP

Formation

BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent

Outils

Orion Salesforce

Excel

Word

Description du poste

Assistant d'agence H/F

Portet-sur-Garonne, 31120 – CDI – 2 mois

A propos du poste

Quelques mots sur l'agence
Rejoignez Proxiserve, c’est intégrer des équipes à taille humaine. Nos agences offrent un esprit familial fort, de l’autonomie et un niveau élevé de créativité. Elles sont le centre d’activité pour nos équipes terrains, où coaching et convivialité rythment le quotidien.

CDI à Temps partiel
Horaire hebdomadaire de 22h30, réparti comme suit : le mardi, jeudi et vendredi de 8h00 à 12h00 / 13h30 à 17h00.
Poste basé à Toulouse jusqu’à la fin de l’année – déménagement prévu janvier 2026 à Portet-sur-Garonne.

Vos challenges à nos côtés

• Gestion de la planification des interventions (visites et dépannages) en relation avec le responsable d'équipe.
• Suivi et mise à jour des données via le logiciel interne Orion Salesforce.
• Participation aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
• Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courriers divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et documents, préparation de la paie, etc.

Profil recherché

Compétences & qualités
Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent. Excellentes qualités relationnelles et très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (tests de niveau Excel/Word seront réalisés). Capacité à prioriser les missions et goût de la polyvalence. La connaissance de nos métiers du BTP / second œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération brute : 1900 à 2000 €.
• 13ème mois.
• Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances.
• 12 RTT, mutuelle familiale, avantages CSE.
• Titre restaurant 11,50 € / jour travaillé (60 % participation employeur).

Expérience demandée

Tous niveaux d'expérience.

Diplômes demandés

Bac – Bac+3 – Bac+1/Bac+2 – BEP/CAP.