Assistant d'agence H/F

PROXISERVE NORD EST; Pinsaguel; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à Pinsaguel recherche un Assistant d'agence H/F pour gérer la planification des interventions et assurer le secrétariat courant. Ce poste à temps partiel requiert une autonomie et des compétences en gestion. Vous travaillerez en collaboration avec le responsable d'équipe tout en mettant à jour les données via le logiciel Orion Salesforce. Le candidat idéal doit être rigoureux, organisé et maîtriser les outils bureautiques. Une formation de niveau BTS est attendue. Rémunération entre 1220€ et 1285€ brut mensuel.

Prestations

13ème mois

Primes sur objectifs quadrimestrielles

12 RTT

Mutuelle familiale

Titre restaurant de 11,50€ / jour travaillé

Qualifications

• Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).
• Possède de réelles qualités relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Responsabilités

• Gestion de la planification des interventions en relation avec le responsable d'équipe.
• Suivre et mettre à jour les données via le logiciel interne.
• Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation.
• Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent

Outils

Orion Salesforce

Excel

Word

Description du poste

Assistant d'agence H/F

Portet-sur-Garonne 31120 • CDI à temps partiel • 2 mois • 22h30 hebdomadaire (mardi, jeudi, vendredi : 8h00–12h00 / 13h30–17h00)

Rejoignez Proxiserve, une équipe à taille humaine, où autonomie et créativité sont encouragées.

Vos challenges à nos côtés

• Gestion de la planification des interventions (visites et dépannages) en relation avec le responsable d'équipe.
• Suivre et mettre à jour les données via le logiciel interne Orion Salesforce.
• Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
• Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie.

Profil recherché

Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous possédez de réelles qualités relationnelles et maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (tests de niveau Excel/Word).

Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence. La connaissance de nos métiers du BTP, second œuvre ou prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération brute à temps partiel (22h30 hebdomadaire) : 1220€ à 1285€
• 13ème mois
• Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances
• 12 RTT, Mutuelle familiale, avantages CSE
• Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé (60% participation employeur)

Expérience demandée

• Tous niveaux d'expérience

Diplômes demandés

• Bac
• Bac+3
• Bac+1/Bac+2
• BEP/CAP