Assistant d'agence H / F

Proxiserve; Nancy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Nancy recherche une personne pour assister le chef d'équipe et le chef d'agence. Les missions incluent la planification des interventions, la gestion des appels, et l'utilisation d'un logiciel interne pour la mise à jour des données. Ce poste offre une occasion d'intégrer une équipe expérimentée et motivée.

Responsabilités

• Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence.
• Suivi de l'activité : planification des interventions et des visites.
• Gestion des appels entrants/sortants et rédaction de courriers.

Description du poste

Overview

Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l’action... Ainsi, vos principales missions sont :

Responsabilités

• Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence,
• Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client / agence sur logiciel interne ORION.
• Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
• Secrétariat courant : gestion des appels entrants / sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.

Publiée le 19 / 06 / 2024