Assistant d'Agence H/F

SERPE; Cahors; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'élagage recherche un Assistant d'agence à Cahors. Vous assisterez la direction, gérerez le standard et la correspondance, tout en vous occupant de la gestion administrative des chantiers et des clients. Un BTS GPME et une première expérience sur un poste similaire sont requis. L'entreprise offre un contrat CDI de 35 heures avec un salaire brut mensuel compris entre 1820,04 et 2123,38€ ainsi que divers avantages.

Prestations

Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%

Plan d'épargne retraite

Évolution et mobilité interne

Parcours d'intégration et formation professionnelle

Tickets restaurant

Prime annuelle sur objectifs

Qualifications

• Expérience significative en tant qu'assistant d'agence.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels pertinents.

Responsabilités

• Assister la Direction d'Agence dans diverses tâches administratives.
• Gérer le standard téléphonique et la correspondance.
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Qualités organisationnelles

Compétences relationnelles

Compétences rédactionnelles

Formation

BTS GPME

Outils

Word

Excel

Description du poste

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous !

Nous recherchons un Assistant d'agence (H / F) afin d'intégrer et renforcer notre agence de Cahors (46)

Vos missions :

• Assister la Direction d'Agence,
• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
• Assurer la liaison avec le siège social,
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
• Gérer administrativement les E.P.I,
• Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
• Mettre à jour la base de données clients / fournisseurs (CRM),
• Gère la sous-traitance,
• Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
• Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) etîtiers géolocalisation,
• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures),
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
• Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.

Liste non exhaustive

Profil

Savoir-faire :

• Vous avez un BTS GPME et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire,
• Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d'adaptation aux différents logiciels.

Savoir-faire :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.

Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !

Les avantages :

• Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
• Plan d'épargne retraite,
• Évolution et mobilité interne favorisées,
• Parcours d'intégration et formation professionnelle,
• Action Logement et Pass UNEP.

Informations contractuelles

Et les conditions de travail ?

• Date de prise de poste : Au plus vite
• Contrat : CDI - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées)
• Salaire : 1820,04 à 2123,38€€ mensuel brut selon profil
• Tickets restaurant
• Prime annuelle sur objectifs

Qui sommes-nous ?

Le leader de l'élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d'espaces verts.

Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d'un réseau de 36 agences réparties dans l'hexagone.

Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées,

Nos forces ?

24% de l'encadrement a commencé sur le terrain,

Une ambiance familiale en agence,

Nos certifications : QualiTerritoires, ISO 45001, Qualipaysage, Agrément phyto n° PA 00336, Qualif 05001, Aptitude ELAG (ENEDIS),

Alors Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l'aventure avec la Serpe ? Envoyez-nous votre candidature via le lien ci-contre

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap