Assistant d'Agence H / F

Atalian Propreté; Aubervilliers; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI à Aubervilliers. Vous serez responsable de la bonne gestion de la facturation, du traitement des litiges et de l'accueil des clients. Diplômé(e) Bac +2 avec deux ans d'expérience minimum, vous devez maîtriser Excel et avoir une première expérience en facturation. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et réactive, avec un excellent relationnel.

Qualifications

• Deux ans d'expérience minimum à un poste similaire.
• Expérience dans le domaine de la facturation.

Responsabilités

• Gestion de la facturation sur le logiciel Qualiac.
• Traitement des litiges en lien avec le Directeur d'Agence.
• Gestion des commandes de produits et matériels.
• Accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Relationnel exemplaire

Dynamisme

Rigueur

Prise d'initiative

Organisation

Formation

Bac +2 ou équivalent / BTS Assistante de Gestion

Outils

Excel

ERP et logiciels comptables

Description du poste

Chaque jour, les 43 000 collaborateurs d'ATALIAN France, Groupe leader des services externalisés aux entreprises, s'engagent et accompagnent les entreprises et collectivités en façonnant avec elles les solutions adaptées à leurs besoins.

ATALIAN recrute pour sa direction régionale Ile de France Nord, un / une Assistant(e) d'Agence (H / F) en CDI basé.e à Abervilliers (93).

Véritable pilier de l'agence que vous intégrez, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et du directeur d'agence. Vous serez garant de la bonne gestion de la facturation de l'agence.

Votre rôle favorisé dans un environnement tant dynamique qu'exigeant, vous vous engagez au quotidien pour le suivi de nos salariés et clients en accord avec les procédures internes.

Vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes :

• Facturation sur le logiciel Qualiac - mise à jour des contrats, création des comptes clients et des codes chantiers, saisie mensuelle de la facturation contractuelle et des travaux spéciaux, positionner les provisions de chiffres d'affaires, et mise à jour des tableaux de bord facturation.
• Recouvrement : traitement des litiges en lien avec son Directeur d'Agence et l'exploitation de l'agence.
• Réclamation clients : courriers.
• Passation de commande : produits et matériels de la commande à la livraison.
• Accueil physique et téléphonique.

De formation Bac +2 ou équivalent souhaité / BTS Assistante de Gestion. Vous disposez de deux ans d'expérience minimum à un poste similaire et au moins d'une première expérience dans le domaine de la facturation.

Vous maîtrisez Excel et les outils informatiques (types ERP, logiciel comptable).

Collaborateur / trice dynamique vous justifiez d'un excellent relationnel et d'une très bonne organisation de travail. La réactivité, la prise d'initiative, la rigueur et l'anticipation seront vos principaux atouts pour ce poste.