Assistant d'agence

CAP INGELEC SA; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'ingénierie à Lyon recherche un(e) Assistant(e) d'Agence F/H. Vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement de l'agence, de gérer les communications, d'organiser des événements internes et d'assister les équipes dans diverses tâches administratives. Un diplôme de BAC +2 et une expérience de 2 à 3 ans en secrétariat sont requis. Un bon niveau d'anglais est un atout.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d'agence, idéalement dans le bâtiment ou l'ingénierie.
• Capacité à travailler en équipe avec un excellent sens du service.
• Bon niveau d'anglais (écrit et oral) est un plus.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement de l'agence.
• Gérer les appels et le courrier.
• Commander les fournitures bureautiques.
• Organiser les événements internes.

Connaissances

Bureautique avancée

Relations interpersonnelles

Adaptabilité

Rigueur

Anglais

Formation

BAC +2 en secrétariat ou assistanat de manager

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 202PTCV
Assistant d'agence F/H (H/F)

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence F/H au sein de notre agence de Villeurbanne (69). Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous serez amené à assister les équipes internes dans leurs activités. Vous aurez notamment en charge :

• S’assurer du bon fonctionnement de l'agence (gestion d'accès, accueil des nouveaux arrivants)
• Gérer les appels et le courrier
• Effectuer les demandes de déplacements (trajets et séjours)
• Commander les fournitures bureautiques
• Assister les équipes internes à la relecture et la mise en forme des documents administratifs (dossiers de candidatures et des offres commerciales)
• Réaliser le suivi de certaines tâches de gestion et demandes de facturation spécifiques pour l'agence
• Participer à la gestion du recouvrement et des créances
• Assurer le relais des communications au sein de l'agence
• Organiser les évènements internes en dynamisant l'agence (repas de Noël, afterworks, animations team‑building)

Titulaire d'un BAC +2 en secrétariat ou assistanat de manager, vous avez une expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d'agence idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l'ingénierie. Disposant de compétences avancées en bureautique (Word, Excel, Outlook), vous avez un bon relationnel et vous faites preuve d'adaptabilité et de rigueur dans votre travail. Ces compétences vous seront essentielles pour réussir à ce poste. Doté(e) d'un excellent sens du service, vous avez une forte capacité à travailler en équipe. Un atout différenciant ? Un bon niveau d'anglais (écrit et oral) sera un plus pour votre candidature.

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 32 000,00 Euros à 38 400,00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques