Assistant d'agence F/H

IDEX; Caen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services énergétiques recherche un Assistant d’agence F/H à Caen pour assurer la gestion administrative de l’agence. Le candidat devra avoir au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de l'assistanat et un diplôme en gestion ou équivalent. Des compétences en gestion administrative et en autonomie sont requises. Ce poste offre une rémunération sur 13 mois, des primes et des opportunités de développement professionnel. Rejoignez une équipe engagée dans la décarbonation.

Prestations

Rémunération sur 13 mois

Primes de vacances

Tickets restaurant

Formation continue

Opportunités de développement professionnel

Mutuelle et autres avantages

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l’énergie.
• Diplôme en gestion ou domaine équivalent.
• Connaissance de la suite Google Workspace appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative de l’agence et des sous-secteurs.
• Facturation et relation fournisseurs.
• Participation à l’organisation des événements en agence.

Connaissances

Gestion administrative

Autonomie

Utilisation de Google Workspace

Formation

Diplôme en gestion ou support à l'action managériale

Description du poste

Premier groupe français indépendant

de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

• La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Assistant d’agence F/H

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d’agence F/H dont la mission principale sera de rejoindre l’équipe pour assurer la gestion administrative de l’agence et de deux sous-secteurs.

En intégrant l'agence de Caen, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

• Gestion administrative de l’agence : ressources humaines, exploitation, client, …
• Facturation, relation fournisseurs et relance client
• Accueil téléphonique ponctuel
• Gestion administrative des secteurs de l'Orne et du Calvados : aide aux responsable d'exploitation (devis, rapports,…)
• Participation à l’organisation des événements en agence

Un déplacement hebdomadaire à Alençon est à prévoir (avec un véhicule de l'agence).

Les avantages liés à ce poste :

• Rémunération sur 13 mois
• Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, …)
• Tickets restaurant
• Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
• Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne
• Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

• Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l’énergie
• Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent
• Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace seront appréciées
• Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées où chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe