Assistant Copropriété H / F

Talent Finder; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche une assistante copropriété pour un poste en CDI à Lyon. Vous serez en charge du traitement des appels, de la préparation des assemblées générales, et de la gestion des relations avec les copropriétaires. Une formation en immobilier et une expérience d'au moins 1 an sont requises pour ce rôle.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire d'au moins 1 an.
• Capacité à gérer des relations avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails.
• Préparation aux convocations d'assemblées générales.
• Gestion des ordres de services et des demandes de devis.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Rédaction de procès-verbaux

Compétences en communication

Formation

Formation supérieure en immobilier

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour notre client basé à LYON (69) un(e) assistante copropriété en CDI. Accompagné(e) d'un(e) gestionnaire, vos principales missions sont :

• Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
• Préparation aux convocations d'assemblées générales
• Rédaction des procès-verbaux
• Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
• Mise en place des appels de fonds
• Compte-rendu des réunions de chantier
• Classement et archivage
• Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)

Qualifications

De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 1 an.