Assistant coordination et communication (H/F)

AGIR SOIGNER EDUQUER INCLURE; Ramonville-Saint-Agne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services sociaux recherche un Assistant coordination et communication pour gérer les relations internes et externes, ainsi que les communications. Le candidat idéal doit avoir 3 ans d'expérience, un Bac+2 en administratif/communication, et exceller dans l'expression écrite et orale. Ce poste en CDI de 35 heures par semaine est basé à Ramonville-Saint-Agne en Occitanie.

Prestations

Complémentaire santé

Grille CCN51 selon expérience

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans le domaine.
• Capacité à gérer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires.
• Expérience dans la rédaction et la diffusion de documents et supports.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des bénéficiaires et leur orientation.
• Participer à la circulation de l'information entre acteurs et partenaires.
• Gérer le secrétariat et l'organisation des réunions.

Connaissances

Bonne expression écrite et orale

Communiquer, orienter le public

Maîtrise parfaite des outils bureautiques

Outils graphiques et outils digitaux

Qualité rédactionnelle

Savoir faciliter l'organisation du travail

Formation

Bac+2 ou équivalent – Administratif/communication

Description du poste

Offre n° 199SVHG - Assistant coordination et communication (H/F)

Rattaché à la Responsable du CRPO et à la Directrice Développement, Parcours et Projets, l’Assistant coordination et communication (H/F) recueille et traite les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il soutient la Responsable du CRPO dans le suivi des actions, la gestion des relations internes et externes, ainsi que la communication du centre.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, écoute, conseil et orientation.
• Informer et orienter les demandeurs selon les ressources du territoire.
• Participer à la circulation et à la transmission des informations entre les acteurs du CRPO et ses partenaires.
• Gérer le secrétariat, l'emploi du temps, les réunions et déplacements en lien avec l'activité du CRPO.
• Participer à l'organisation des réunions et événements (convocations, dossiers, logistique, comptes rendus).
• Contribuer au suivi des actions et à la centralisation des données pour le rapport d'activité.
• Mettre à jour les fichiers, bases de données et tableaux de bord du CRPO.
• Assurer le suivi opérationnel et budgétaire des projets et actions en cours, contrôler les factures et suivre les dépenses.
• Participer à rendre visible le CRPO auprès de ses bénéficiaires, des partenaires et du grand public.
• Concevoir et mettre à jour les supports de communication (institutionnels, de présentation, de sensibilisation).
• Alimenter le site Internet et les réseaux sociaux.
• Rédiger et diffuser la newsletter du CRPO.
• Veiller à la qualité et à la conformité des informations diffusées.
• Participer à l'organisation logistique des manifestations du CRPO : invitations, location des salles, organisation de la restauration.
• Gérer les relations avec les prestataires extérieurs.
• Participer à la démarche qualité portée par le CRPO.

Expérience

• 3 ans dans le même domaine (obligatoire)
• Bac+2 ou équivalent – Administratif/communication (obligatoire)

Compétences

• Bonne expression écrite et orale (obligatoire)
• Communiquer, orienter le public (obligatoire)
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (obligatoire)
• Outils graphiques et outils digitaux (obligatoire)
• Qualité rédactionnelle (obligatoire)
• Savoir faciliter l'organisation du travail (obligatoire)
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

50 à 99 salariés

Accueil de personnes en situation de handicap ayant des difficultés d'ordre intellectuel, avec ou sans troubles associés entraînant une importante difficulté d'intégration sociale.

Type de contrat : CDI. Contrat de travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire :

• Complémentaire santé
• Grille CCN51 selon expérience