Assistant comptable - ORLEANS (6515) H/F

Département du Loiret; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en France recherche un adjoint administratif territorial pour gérer les tâches comptables, notamment le traitement des factures et le suivi des marchés. Le candidat doit avoir une formation en gestion comptable et une expérience en comptabilité publique. Une bonne organisation, des compétences en communication et un esprit proactif sont requis. Ce poste peut être pourvu par mobilité interne, mutation ou contrat renouvelable de 1 à 3 ans.

Qualifications

• Formation dans la gestion comptable exigée.
• Expérience dans la comptabilité publique requise.
• Connaissance des marchés publics appréciée.

Responsabilités

• Saisir et traiter les factures dans les logiciels comptables.
• Suivre la certification du service fait avec les services opérationnels.
• Gérer les révisions de prix et les délais d'exécution des marchés.
• Classer et pré-archiver les documents comptables.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'analyse

Compétences organisationnelles

Communication

Proactivité

Formation

Formation en gestion comptable

Description du poste

A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable...

Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire.

Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents !

Responsabilités

• Saisir et traiter dans les logiciels comptables de la collectivité les factures sur et hors marchés : engagements, liquidations, pré-mandatements, certificats de paiement, Décomptes Généraux et Définitifs, etc.
• Suivre la certification du service fait en lien avec les services opérationnels, Contrôler et joindre les pièces justificatives relatives aux factures sur et hors marchés.
• Enregistrer dans les logiciels comptables de la collectivité les marchés et leurs actes modificatifs (avenants, sous-traitances, etc.).
• Gérer et suivre sur la durée des marchés les révisions de prix, avances, acomptes, délais d'exécution, etc.
• Emettre et traiter les titres de recettes (exemples : redevances du domaine public, remboursement d'assurance suite à sinistres, taxes, loyers, etc.).
• Gérer dans les logiciels comptables de la collectivité les rattachements des dépenses de fonctionnement.
• Gérer les échanges avec la Paierie départementale (notamment les rejets / suspensions / annulations, compléments de pièces, compléments d'informations, certificats administratifs, etc.).
• Classer et pré-archiver les documents comptables, pour assurer la bonne tenue des dossiers de marchés et l'historisation des factures.
• Saisir et mettre à jour au fur et à mesure les données dans les tableaux de bord de suivi du service (exemples : tableaux mensuels des engagements comptables, etc.).
• Travail en équipe : Assurer la continuité des tâches comptables et le respect du DGP en s'organisant avec ses collègues (anticiper les absences de chacun)

Qualifications

Nous recherchons un candidat avec une formation dans la gestion comptable ainsi qu'une expérience dans la comptabilité publique, des notions sur les marchés publics et leur ex comptable et financière.

Qualités Recherchées

• Rigueur et précision dans le traitement des données comptables
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Excellent sens de la communication et capacité à travailler en équipe
• Esprit proactif et capacité à résoudre les problèmes

Conditions de contrat

L'emploi correspond au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).