Vos missions :
- Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité
- Comptabiliser des factures achats
- Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité
- Gérer la facturation
- Relancer des factures impayées notamment à l'export
- Suivi administratif au sein du service
- Suivi et distribution du courrier administratif de la société
Votre profil :
- Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'assistant(e)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données)
- Bases en comptabilité
- Bon rédactionnel sans faute d'orthographe
- Rigueur & Organisation
- Polyvalence
- Niveau de français courant exigé
- Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) est un plus pour communiquer avec fournisseurs et clients et éventuellement pour la facturation de l'export
Vos avantages :
- Rémunération fixe : à négocier selon le profil
- Prime sur objectif si applicable
- Prime à la signature si applicable
- Prime Early bird si applicable
- Welcome pack
- Accord de participation aux bénéfices
- Comité d'entreprise - achats à prix réduit
- Participation à la complémentaire santé
- Prime de présence
- Prime de cooptation
- Participation au transport domicile/travail à partir de 10km jusqu'à 55km pour un trajet par jour (soit 110 km l'aller-retour)
- Prise en charge du transport en commun domicile/travail à 100% jusqu'à 55km pour un trajet par jour (soit 110 km l'aller-retour)
- Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
- Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
- Une prévoyance dont 43% de la cotisation est prise en charge par l'employeur
- Epargne salariale
- Aide à la mobilité (action logement)
Informations sur le poste :
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps plein
- Durée du contrat : indéterminée
- Date de début : dès que possible
- horaire : 8H00-12H00 et de 12H50-16H50 du lundi au jeudi et 8H00-12H00 et de 12H50-15H50 le vendredi (soit un total de 39H par semaine)
- Localisation du poste : Nogent-sur-Seine, Aube (10)
- Déplacement : non
- Télétravail : non
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Processus de recrutement :
- Mise en relation téléphonique avec notre chargée de recrutement (ou avec un responsable)
- Test à réaliser chez vous
- Premier entretien : avec notre chargée de recrutement et tests à réaliser sur site, visite d'entreprise suivant le temps imparti
- Deuxième entretien : avec un N+1 ou N+2
- Réponse finale
Profil souhaité
Expérience : 1 An(s) Cette expérience est indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques et Email Cette compétence est indispensable
- Codifier une facture
- Bases en comptabilité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles de robinetterie
Employeur
POK est l'un des leaders européens dans la fabrication de matériels de lutte contre l'incendie. Rejoignez-nous pour accompagner notre croissance, relever de grands défis et découvrir une structure internationale. Nous sommes engagés et nous soutenons l'égalité. Nous respectons les différences et nous sommes en faveur de la diversité. Toutes les mesures d'hygiène et de sécurité préconisées par le gouvernement sont mises en place et évaluées régulièrement.