Assistant comptable (h / f)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un département public en Île-de-France recrute un adjoint administratif pour assurer le suivi financier des lignes budgétaires. Le candidat idéal a un diplôme de niveau CAP/BEP et une première expérience en comptabilité. Les responsabilités incluent la gestion des Demandes d'Engagements Comptables et la préparation des étapes budgétaires. Ce poste offre l'occasion de contribuer à une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Qualifications

• Adjoint administratif territorial titulaire ou contractuel avec une première expérience en comptabilité.
• Capacité à respecter les délais et priorités avec rigueur.

Responsabilités

• Assurer le suivi financier des lignes budgétaires de la Direction.
• Veiller à la fiabilité de la saisie des Demandes d'Engagements Comptables.
• Contribuer à la préparation des différentes étapes budgétaires.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et comptables

Capacité à rédiger et suivre des documents administratifs

Bonnes qualités relationnelles

Capacité à analyser et exploiter des informations

Rigueur et organisation

Formation

Diplôme de niveau CAP / BEP

Description du poste

Overview

Famille de métiers: Finances. Gestion et ingénierie financière. Grades recherchés: Adjoint administratif, Adjoints administratifs principaux de 2e et 1re classe. Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail: Temps plein. Management: Non.

Descriptif de l'emploi: Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Responsibilities / Missions

Auprès du Chef de l'unité Gestion budgétaire et comptable et en lien avec les unités et services opérationnels, vous assurez le suivi financier des lignes budgétaires de la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux. Vous veillez à la fiabilité de la saisie des Demandes d\'Engagements Comptables (DEC) et assurez l\'interface entre l\'Unité budgétaire et comptable et la Direction des Finances. Vous contribuez également à la préparation des différentes étapes budgétaires.

Activités

• Vérifier la disponibilité des crédits avant saisie des DEC pour les prestations de la Direction
• Contrôler, dans l\'application ZOE, les DEC et services faits saisis par les unités et services opérationnels, avant validation définitive et transmission à la Direction des Finances pour les dépenses et les recettes
• Répondre aux sollicitations des partenaires internes et externes (directions départementales et fournisseurs)
• Assurer la mise en œuvre et le suivi financier des marchés au sein de la Direction, de leur création à l'exécution : pénalités, révisions, sous-traitance
• Suivre les commandes centralisées (enveloppes, électro-ménagers des logements de fonction) ainsi que les demandes ponctuelles et exceptionnelles, à l'aide du logiciel Gestimarché

Profils recherchés / Qualifications

• Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel possédant un diplôme de niveau CAP / BEP, avec une première expérience en lien avec comptabilité
• Maitrise des outils informatiques et comptables
• Connaissance des procédures administratives, financières et comptables
• Capacité à analyser et exploiter des informations
• Capacité à rédiger et suivre des documents administratifs
• Savoir respecter les délais et priorités avec rigueur et organisation
• Faculté à rechercher et vérifier des données avec précision
• Rendre compte de son activité de manière claire et fiable
• Bonnes qualités relationnelles et intérêt pour le travail en équipe
• Savoir faire preuve de réactivité, d’initiative et d’adaptabilité