Assistant comptable fournisseurs / clients en alternance h / f

IPAC Bachelor Factory Paris Sud; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un(e) candidat(e) pour gérer la facturation et le suivi des règlements. Les missions incluent la vérification des factures, le suivi des relances et la collaboration avec le service Business Excellence. Un bon niveau en Pack Office et en comptabilité est essentiel. Le poste est basé à Paris, Nouvelle-Aquitaine.

Qualifications

• Maitrise du Pack Office, notamment Power Point et Excel.
• Connaissances en comptabilité sont requises.
• Capacité à travailler avec rigueur et organisation.

Responsabilités

• Contrôler et vérifier la conformité des factures reçues.
• Assurer le suivi de la facturation et des relances.
• Collaborer pour améliorer la relation client.

Connaissances

Maitrise du Pack Office

Connaissance des bases de la comptabilité

Rigueur

Organisation

Esprit d’initiative

Description du poste

Missions

• Contrôler, enregistrer et vérifier la conformité des factures reçues
• Assurer le suivi complet de la facturation, incluant relances et réclamations (téléphone, mails, courriers)
• Gérer le suivi des règlements fournisseurs
• Collaborer régulièrement avec le service Business Excellence afin d'améliorer la relation client et d’obtenir les éléments de facturation et de règlement dans les meilleurs délais
• Émettre et suivre les avoirs éventuels
• Réaliser le cadrage mensuel des opérations comptables
• Mettre en place des outils de contrôle nécessaires pour réduire le délai de paiement
• Vérifier les justificatifs (factures, photos) et les documents reçus
• Créer, mettre à jour et exploiter des tableaux statistiques
• Participer au comité mensuel des Accords Commerciaux
• Enregistrer quotidiennement les mouvements bancaires des entités du Groupe (GSA Healthcare et Curae Lab)
• Préparer les rapprochements bancaires mensuels

Profil

• Maitrise du Pack Office (Power Point, Excel)
• Connaissance des bases de la comptabilité
• Savoir-être : - Rigueur - Organisation - Écoute
• Esprit d’initiative / force de proposition
• Motivation et envie d’apprendre