Assistant Comptable et Administratif H / F

Maison de Corée; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale à Paris recherche un administratif/comptable pour gérer le courrier, la comptabilité et assurer le suivi des agendas. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience et maîtrise Excel, avec une formation en comptabilité. Une bonne maîtrise de l'anglais est également requise.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience, alternance incluse.
• Niveau d'anglais courant, à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Gestion quotidienne du courrier, classement et archivage.
• Suivi des agendas, organisation des déplacements.
• Gestion des pièces comptables (factures, reçus, etc.)
• Suivi quotidien de la trésorerie.
• Collaboration avec le cabinet comptable pour préparation mensuelle.
• Suivi spécifique des coûts et paiements liés aux projets.

Connaissances

Maîtrise d'Excel (TCD, formules avancées)

Connaissances de Sage, Cegid ou équivalent

Bonne communication écrite et orale

Capacité à gérer plusieurs tâches

Rigueur et organisation

Autonomie

Discrétion

Formation

Formation en comptabilité / gestion (BTS CG, DUT GEA, etc.)

Description du poste

Urgent / !\ Date de prise de poste : 10 Septembre / Mi-septembre Lieu : Paris 1er Contrat : CDI 35h Horaires : 9h-17h Salaire : De 30K à 35K brut / an selon profil Ce que tu vas faire chez nous Côté administratif & team support : - Tu assures la gestion quotidienne du courrier, du classement et de l'archivage pour garder notre organisation au top - Tu pilotes le suivi des agendas et l'organisation des déplacements et meetings extérieurs - Tu participes au processus d'Onboarding des nouveaux arrivants en partenariat avec pôle RH et au soutien interdépartemental - Enfin, tu accompagnes la direction sur diverses démarches annexes Côté compta (ton terrain de jeu favori) : - Tu t'occupes de toute la gestion des pièces comptables (factures, reçus, virements, chèques, etc.) : réception, classement, archivage - Tu assures le suivi quotidien de la trésorerie, des règlements fournisseurs, des encaissements clients et des débits d'office liés à d'éventuels litiges - Tu pilotes les remboursements de frais, la gestion des cartes d'entreprise, les dépôts de chèques, et tu gardes un oeil sur le flux global de trésorerie - Tu collabores avec notre cabinet comptable pour la préparation mensuelle des éléments, le suivi des P&L, et le maintien d'une comptabilité analytique claire et fiable - Tu assures la transmission des pièces comptables au cabinet externe et tu contribues à internaliser progressivement les tâches comptables de base - Enfin, tu réalises un suivi spécifique des coûts et paiements liés à nos projets (événements, restauration, etc.) pour garder une vision précise et agile de notre activité

• Tu maîtrises Excel (TCD, formules avancées) & tu connais Sage, Cegid ou équivalent - Tu es rigoureux
• se, discret
• e, organisé
• e et autonome - Tu sais gérer plusieurs sujets à la fois et tu gardes ton calme dans les imprévus - Tu communiques bien, à l'écrit comme à l'oral - Tu as une formation en compta / gestion (BTS CG, DUT GEA, etc.) - Tu as au moins 3 ans d'expérience (alternance incluse) - Tu as un niveau d'anglais courant, tu es à l'aise à l'écrit et à l'oral