Assistant Commercial & Opérationnel

UBY; Saint-Cloud; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de Constructech recherche un(e) Assistant(e) Commercial et Opérationnel pour soutenir son équipe en France, Monaco et Royaume-Uni. Le candidat devra gérer des tâches variées allant de la création de fiches techniques à la gestion contractuelle, tout en garantissant la qualité du CRM. Un Bac +2/3 et un niveau d'anglais courant sont requis. Si vous êtes rigoureux(se) et à l'aise avec les outils digitaux, ce poste dynamique est fait pour vous.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste équivalent.
• Niveau d’anglais courant à l’écrit et à l’oral.

Responsabilités

• Création et mise en forme de fiches techniques customisées.
• Préparation des fiches références avec les commerciaux.
• Montage des dossiers administratifs.
• Garant de la qualité du CRM.
• Gestion du standard téléphonique.
• Contrôle des pointages et des situations de projets.
• Support aux chefs de projets sur les outils.
• Suivi des habilitations et formations des équipes.
• Commande de prestations sur les projets.

Connaissances

Rigueur

Agilité avec les outils

Aisance rédactionnelle

Proactivité

Formation

Bac +2/3

Outils

Hubspot

SAP

Description du poste

Entreprise

UBY est une filiale Constructech du Groupe Bouygues qui utilise le meilleur de la technologie et de la Data pour fournir des solutions intelligentes simples et uniques répondant aux enjeux environnementaux, de santé, de sécurité, de productivité, de durabilité des acteurs de la construction et des gestionnaires d'infrastructures.

En déployant ses capteurs, logiciels et algorithmes spécialisés, UBY propose le monitoring environnemental, structurel, de la productivité et santé sécurité au travail en phase construction et exploitation.

UBY se positionne en tant qu'expert de la Constructech et co-pilote des responsables d’opération, pour leur permettre de piloter leurs projets avec les bonnes informations, au bon moment pour prendre les bonnes décisions.

UBY est convaincu que la Technologie est une alliée pour des constructions plus sécurisées et durables.

Plus d’informations sur https://uby-group.com/a-propos/

Descriptif

UBY continue de croître et nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Commercial et Opérationnel pour notre Business Unit Europe (France, Monaco et Royaume-Uni). Vous êtes l'interface clé entre le terrain, les clients et notre stratégie commerciale. Si vous aimez la polyvalence, les outils digitaux et l'organisation sans faille, ce poste est fait pour vous !

Au cœur de notre activité, vous jonglez entre le support à l'équipe commerciale et la fluidité de nos opérations sur le terrain.

Côté Business

• Valorisation de l'offre : Création et mise en forme de fiches techniques customisées "UBY".
• Support de vente : Préparation des fiches références avec les commerciaux et création de cas d’usage par produit / projet.
• Gestion contractuelle : Montage des dossiers administratifs (Appels d’Offres, DC4), contrats de sous-traitance simplifiés et suivi des conventions de groupement.
• Data Manager (Hubspot) : Vous êtes le garant de la qualité de notre CRM. Nettoyage, regroupement des contacts par agence, mise à jour des SIREN et vérification des transactions.
• Accueil : Gestion du standard téléphonique

Côté Opérations

• Finance & Budget : Contrôle rigoureux des pointages et des situations de projets. Vous relancez les chefs de projets pour que tout soit à jour.
• Outils & Plateformes : Support aux Chefs de projets sur les outils, gestion des accès et dépôts de documents sur E-checking.
• Logistique & RH : Suivi des habilitations / formations des équipes et gestion administrative des sinistres
• Achats : Commande de prestations sur les projets après vérification de la conformité des contrats.

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 / 3 et avez déjà une expérience significative dans un poste équivalent. Un niveau d’anglais courant à l’écrit et à l’oral sera indispensable.

• Rigoureux(se) & Méthodique : Vous ne laissez passer aucun détail, que ce soit sur un DC4 ou un numéro SIREN.
• Agile avec les outils : Hubspot et SAP ne vous font pas peur.
• Aisance rédactionnelle : Vous savez transformer une fiche technique brute en un document commercial séduisant.
• Proactif(ve) : Vous n'attendez pas qu'on vous sollicite pour relancer un dossier ou optimiser un processus.