Assistant Commercial H / F

Kelly Services; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un professionnel des ressources humaines pour gérer des archives et garantir la conformité réglementaire. Dans ce rôle, vous serez responsable du traitement des archives, de la réalisation d'audits et de la mise en place de procédures adaptées. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients pour répondre à leurs besoins tout en respectant les impératifs organisationnels. Ce poste offre un environnement à taille humaine où chaque contribution compte, et où vous pourrez développer vos compétences dans un cadre stimulant. Si vous êtes passionné par la gestion de l'information et que vous aimez relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Billets restaurant

Remboursement de 50% des transports en commun

Mutuelle familiale

Environnement à taille humaine

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation Bac à Bac +5 en RH avec 1 an d'expérience.
• Connaissance des outils bureautiques et des logiciels métier est un plus.

Responsabilités

• Traitement d'archives intermédiaires et définitives sur sites.
• Réalisation d'audits de gestion documentaire pour conformité réglementaire.

Connaissances

Communication

Gestion de l'information

Travail en équipe

Réactivité

Formation

Bac à Bac +5 en RH

Outils

Outils bureautiques (Excel)

Logiciels métier

Description du poste

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Dernière mise à jour: il y a 3 jours

Votre profil

• Diplômé(e) d'une formation Bac à Bac de type Licence / Master RH spécialisé en gestion de l'information-documentation vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.
• La connaissance d'un ou plusieurs logiciels métier et des règles d'encodage (XML / EAD…) est un plus.
• Maitrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement).
• Connaissance approfondie de la réglementation des archives.
• Être un bon communicant avec les clients et être réactif aux demandes.
• Capacité à travailler en équipe ou en autonomie, et être force de proposition.
• Déplacement ponctuel sur la France.
• Permis B et véhicule impératif (frais pris en charge).

Votre mission

• Traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur sites, en rapportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels.
• Réalisation d'audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la réglementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d'archivage.
• Traitement d'archives (tri, classement, indexation).
• Réalisation d'opérations d'élimination réglementaire, saisie dans les outils-métier.

Bon à savoir :

• Billets restaurant.
• Remboursement de 50% des transports en commun.
• Une mutuelle familiale.
• Un environnement à taille humaine.