Assistant Commercial H / F

CIRIL GROUP; Villeurbanne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur commercial recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour soutenir son équipe dynamique à Villeurbanne. Vous serez chargé(e) d'élaborer des devis, de répondre aux appels d'offres et de valider les commandes. Diplômé(e) dans le domaine de l'assistanat avec au moins 3 ans d'expérience, vous devez être rigoureux(se) et organisé(e). Ce poste est un CDI à temps plein, incluant des avantages attractifs tels que des RTT et une charte de télétravail.

Prestations

Participation aux résultats

Intéressement

Prime Vacances

Titres Restaurant

12 RTT par an

Télétravail - 1 jour par semaine

Forfait Mobilités Durables

CSE, Mutuelle et Prévoyance

Qualifications

• Justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire.
• Compétences en élaboration de devis et gestion des appels d'offres.
• Capacité d'organisation et de coordination entre différents services.

Responsabilités

• Composer et mettre en forme des offres commerciales.
• Elaborer des devis à partir des informations des projets.
• Constituer et valider les dossiers de candidature pour les appels d'offres.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Formation en assistanat commercial ou administratif

Description du poste

Intégré(e) au sein du service Commercial, vous travaillez en collaboration avec les autres Assistant(e)s Commercial(e)s afin d'assurer les missions suivantes :

• Composition et mise en forme d'offres commerciales : devis et réponses aux appels d'offres dédiées aux collectivités territoriales.
• Devis : grâce aux informations communiquées par l'ingénieur(e) d'affaires et / ou le directeur de projet, vous élaborez les devis pour les communiquer ensuite à nos clients.
• Réponse aux appels d'offres :
• constituer le dossier de candidature (présentation de la société, etc.),
• compléter les bordereaux de prix à partir des offres financières rédigées par l'ingénieur(e) d'affaires,
• vérifier la cohérence des informations saisies pour les appels d'offres,
• finaliser l'offre commerciale (en intégrant les documentations commerciales, les contrats de maintenance, etc.),
• déposer tous les éléments via la plateforme de dématérialisation.
• Validation des commandes : dès réception des bons de commande ou notifications de marché, vous effectuez le rapprochement avec les offres financières et, si toutes les données sont valides, enregistrez ces informations dans notre outil de gestion.
• Missions transverses : (veille des AO, gestion des références, suivi des démonstrations, suivi des webinaires, participation aux diverses commissions)

Véritable acteur de la Direction commerciale, vous serez amené(e) à échanger avec l'ensemble des services de Ciril GROUP : projet, formation, administration des ventes, facturation, service financier, service RH, etc.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et êtes à même de traiter des dossiers en autonomie. Une période de formation dédiée sera organisée dès votre prise de poste ; des documents "types" seront à votre disposition pour vous accompagner.

Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de l'assistanat (commercial ou administratif) et justifiez de 3 ans d'expérience minimum.

Vous voulez prendre part à une nouvelle expérience professionnelle enrichissante dans un environnement dynamique et participer activement au développement de Ciril GROUP ? Nous sommes à la recherche de votre profil, n'hésitez pas à postuler.

Poste en CDI à temps plein à pourvoir rapidement sur notre site de Villeurbanne.

pourquoi nous rejoindre :

• 15% du CA réinvesti en R&D chaque année
• Participation aux résultats, Intéressement, Prime Vacances et Titres Restaurant
• 12 RTT par an
• Charte de télétravail - 1 jour par semaine
• 20€ nets / mois pour les cyclistes et covoitureurs (Forfait Mobilités Durables)
• Démarche RSE engagée et durable : 9 collectifs participatifs mis en place sur base de volontariat
• CSE, Mutuelle et Prévoyance pour tous
• Convivialité : Foot, pétanque, soirées gaming entre collègues

Le processus de recrutement :

1. Un premier échange avec un membre de l'équipe recrutement

2. Un échange avec votre futur(e) manager et le Directeur, puis une proposition salariale !

Et une intégration qui démarre dès votre acceptation ! L'équipe Recrutement s'engage à vous informer le plus rapidement possible du statut de votre candidature à chaque étape du processus