Assistant Commercial H / F

MaxiCoffee; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le café recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour assurer la gestion des dossiers commerciaux et la satisfaction des clients. Ce rôle inclut la préparation des offres commerciales, le suivi des appels d'offres, ainsi que la gestion des contacts clients. La recherche d'un candidat avec au moins 2 ans d'expérience et des compétences en organisation et rigueur est essentielle. L'entreprise offre un bon environnement de travail et de nombreuses opportunités.

Prestations

Titres restaurant

Café à volonté

Formations à l'univers du café

Équilibre vie privée / vie professionnelle

Opportunités d'évolution et de mobilité interne

Qualifications

• Expérience antérieure dans un rôle commercial ou administratif.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des responsabilités.
• Organisation et gestion du temps efficaces.

Responsabilités

• Gérer la bonne administration des dossiers commerciaux.
• Assurer le suivi des appels d'offres et des délais.
• Répondre aux demandes des clients et assurer leur satisfaction.
• Participer à la préparation de divers documents commerciaux.

Connaissances

Expérience similaire d'au moins 2 ans

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Esprit d'équipe

Capacité à concevoir des tableaux de bord

Description du poste

Vous recherchez un poste et vous êtes passionné(e) de café ou avez envie de découvrir cet univers ? Rejoignez le Groupe MaxiCoffee en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) H / F !

Rattaché(e) à notre agence de Daumesnil, votre rôle sera d'assurer la bonne gestion des dossiers commerciaux Grands comptes et la satisfaction de nos clients. Vous apportez un appui commercial et administratif auprès des équipes commerciales et assurez le lien entre les différents villages. Vous centralisez les informations nécessaires à la constitution des dossiers, facilitez l'organisation commerciale de votre périmètre et pouvez être amené(e) à participer à des projets transverses sur votre périmètre.

Vos missions au quotidien :

Assurer la gestion administrative commerciale des dossiers

• Participer à la préparation des dossiers commerciaux en amont et en aval et s'assurer de leur conformité (notamment pour les appels d'offres)
• Participer à la rédaction / préparation des offres et divers courriers en lien avec l'activité commerciale

Anticiper les mises à jour et actualiser les pièces nécessaires à la constitution des dossiers

• Assurer un classement et un archivage des documents centralisés
• Actualiser la base de données clients et prospects selon les sollicitations
• Préparer les tableaux de bords et reportings commerciaux et suivre l'évolution des objectifs / indicateurs

Suivre les dossiers et offres commerciales du périmètre

• Assurer le suivi et la mise à jour des appels d'offres et des affaires
• Suivre les échéanciers / plannings relatifs aux délais commerciaux et techniques, et tenir informé des évolutions
• Assurer le lien entre les différents villages / interlocuteurs concernés par les dossiers commerciaux (ADV, service technique, etc..)
• Transmettre les documents et informations relatives à la gestion des dossiers, à toutes les parties prenantes

Assurer le lien avec nos clients

• Gérer les contacts et appels clients (entrants et sortants) en fonction des demandes et échéances
• Répondre aux sollicitations des clients et traiter les demandes d'informations en s'assurant de leur satisfaction
• Le cas échéant, participer à la bonne gestion des commandes et diverses sollicitations en lien avec nos clients.

Vous êtes

• Vecteur de joie de vivre et de convivialité
• Toujours volontaire et pro-actif(ve)
• Animé(e) par la satisfaction des consommateurs
• Reconnu(e) pour votre sens des responsabilités et votre relationnel

Vos compétences

• Vous possédez une expérience similaire à celle-ci de minimum 2 ans.

Vous savez concevoir et actualiser des tableaux de bords commerciaux.

Vous créez et publiez des supports commerciaux

Vous suivez les dossiers commerciaux

• Vous maîtrisez les outils informatiques, êtes organisé(e) et avez de l'énergie à revendre.
• Vous faites preuve de rigueur, d'écoute, de discrétion et d'esprit d'équipe.

Chez MaxiCoffee, nous sommes attachés à offrir la même chance à chacun, c'est pourquoi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Nous vous offrons

• Titres restaurant
• Le café à volonté (mais aussi du thé, du chocolat)
• Des formations à l'univers du café
• Un équilibre vie privée / vie professionnelle
• De belles opportunités d'évolution et de mobilité interne