Assistant Commercial Export H / F

Moulins Soufflet; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise agroalimentaire recherche un coordinateur export pour garantir la satisfaction des clients en assurant la gestion efficace des commandes et la coordination avec divers services. Le candidat idéal possède un Bac à Bac +2 et une excellente maîtrise de l'anglais. Ce poste requiert des compétences organisationnelles fortes et une expérience dans un environnement commercial international.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 ou expérience dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et oral).
• Compétences en gestion des stocks et techniques commerciales.

Responsabilités

• Enregistrement et suivi des commandes export.
• Coordination logistique pour respecter les délais de livraison.
• Établissement des documents d'expédition.

Connaissances

Excellente maîtrise de l'anglais

Connaissance des pratiques d'affrètement

Compétences organisationnelles

Aisance dans l'utilisation d'outils bureautiques

Formation

Bac à Bac +2 (BTS Commerce International)

Description du poste

Overview

Garantir la satisfaction des clients export en répondant à leurs exigences tout en respectant la politique commerciale, la réglementation, les procédures et l'organisation de l'entreprise. Véritable facilitateur, vous assurez la coordination entre les clients, les services internes et les partenaires externes pour garantir la fluidité du processus commercial et logistique.

Responsabilités

• Enregistrement, validation et suivi des commandes export dans JDE
• Vérification des conditions commerciales (prix, incoterms, délais, moyens de paiement, taxes)
• Coordination avec la logistique, la production, le transport et les transitaires pour garantir le respect des délais de livraison
• Gestion des relations avec les chambres de commerce et les douanes
• Établissement des documents d'expédition : factures commerciales, packing lists, certificats d'origine, documents douaniers
• Suivi des expéditions jusqu'à réception finale par le client et traitement des litiges (retards, non-conformités, avoirs)
• Suivi des encaissements, gestion des lettres de crédit, remises documentaires ou autres modes de paiement spécifiques
• Mise à jour des bases de données clients (tarifs, conditions commerciales)
• Gestion des prévisions et stocks de sacherie
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord (commandes, planning des départs)
• Gestion et suivi des litiges (qualité, logistique, administratif) et refacturation des transporteurs le cas échéant
• Contribution à l'amélioration continue des outils et processus
• Participation active aux réunions commerciales et opérationnelles avec les équipes internes

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 (BTS Commerce International ou équivalent) ou expérience professionnelle significative dans une fonction similaire
• Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et oral)
• Bonne connaissance des pratiques d'affrètement, gestion de stock, crédit management et techniques commerciales
• Aisance dans l'utilisation d'outils bureautiques, logiciels dédiés et bases de données
• Solides compétences organisationnelles, administratives et rédactionnelles

Vos atouts

• Adaptabilité et autonomie
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité de planification et de coordination
• Excellent relationnel et goût du travail en équipe
• Force de proposition pour l'amélioration des processus