Assistant Commercial et Comptable H/F

Les Agents - Logia; Nancy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil téléphonique et les demandes clients. Vous serez en charge de préparer et suivre les dossiers de vente, tout en effectuant le suivi comptable courant. Le candidat idéal a une formation en secrétariat ou comptabilité et une solide expérience administrative.

Qualifications

• Solide expérience administrative.
• Aisance avec la gestion comptable de premier niveau.
• Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément sans perte de rigueur.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes clients.
• Préparer, classer et suivre les dossiers de vente.
• Tenir à jour les informations relatives aux transactions.

Connaissances

Sens du service

Rigueur

Organisation

Excellent relationnel

Formation

Formation en secrétariat, gestion ou comptabilité

Outils

Tableur

Traitement de texte

Messagerie

Description du poste

Vous aimez allier sens du service, rigueur et organisation dans votre quotidien professionnel ?

Au sein de l'agence Les Agents - Logia, vous occupez une fonction essentielle à la bonne marche de l'activité. Vous accompagnez les conseillers immobiliers dans la gestion administrative et comptable des dossiers tout en veillant à la fluidité de l'expérience client.

Votre poste s'articule entre accueil, gestion administrative et suivi financier. Vous êtes le point d'appui de l'équipe sur les aspects organisationnels et comptables du fonctionnement de l'agence.

Vos principales missions couvrent un ensemble d'activités structurantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes clients
• Préparer, classer et suivre les dossiers de vente jusqu'à leur finalisation
• Tenir à jour les informations relatives aux transactions dans le système interne
• Gérer les documents administratifs liés à l'activité commerciale
• Effectuer le suivi comptable courant
• Contrôler la conformité des pièces et relancer les interlocuteurs concernés
• Apporter un appui administratif continu aux agents immobiliers

Vous travaillez en étroite collaboration avec les conseillers, la direction et les partenaires externes (notaires, clients, fournisseurs). Ce poste requiert méthode, fiabilité et sens du contact pour maintenir un fonctionnement fluide et professionnel de l'agence.

Vous appréciez travailler dans un environnement structuré où la précision et la qualité du service sont essentielles.

Votre profil se distingue par une solide expérience administrative et une aisance avec la gestion comptable de premier niveau.

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion ou comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie)
• Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément sans perte de rigueur
• Excellent relationnel, sens de l'accueil et de la communication
• Organisation, fiabilité et discrétion dans la manipulation des informations
• Connaissance des bases de la comptabilité et des flux administratifs

Vous savez anticiper les besoins, structurer votre travail et contribuer à la qualité du service rendu par l'agence.