Assistant commercial ET approvisionnements (H/F)

France Travail; Saint-Égrève; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du levage recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Approvisionnements pour garantir la fluidité des processus administratifs et logistiques. Avec une expérience requise de 2 ans, vous serez responsable de l'administration des ventes, de la gestion des commandes et de la coordination entre équipes. Ce poste CDI à temps plein offre un salaire brut mensuel compris entre 25 000 et 35 000 euros, ainsi que des possibilités de télétravail.

Prestations

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Intéressement / participation

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire est indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve d'autonomie.

Responsabilités

• Créer et mettre à jour les fiches des clients et prospects.
• Suivre les relations avec les clients et mettre à jour les statuts.
• Traiter les demandes d'achats et passer commandes.
• Assurer la coordination entre équipes internes et gestion des priorités.

Connaissances

Assurer la relation client

Suivi des commandes

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Négociation avec des fournisseurs

Description du poste

Offre n° 201TZCW
Assistant commercial ET approvisionnements (H/F)

Vous aimez la rigueur, le respect des procédures et la transparence ? Ce poste est fait pour vous !En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Approvisionnements, vous occupez un rôle central au sein de SAMS. Votre mission : garantir la fluidité des processus administratifs et logistiques liés aux ventes et aux achats, tout en appliquant strictement les règles définies dans notre Recueil des Bonnes Pratiques (RBP).Vous êtes le garant de la conformité et de la traçabilité, et vous n'hésitez pas à signaler les écarts pour améliorer nos processus.Vos missions principales* Administration des ventes- Créer et mettre à jour les fiches clients/prospects dans Sage GesCom.- Transformer les devis en bons de commande et envoyer les accusés de réception.- Suivre les relations clients et mettre à jour les statuts des devis.*Approvisionnements et logistique- Traiter les demandes d'achats productifs (fabrication, maintenance, négoce) et non productifs (OEP, EPI, consommables).- Consulter les fournisseurs et réaliser des mises en concurrence (> 1 000 € HT).- Passer les commandes en respectant les critères qualité/coût/délai.- Relancer les fournisseurs chaque semaine et mettre à jour le planning.- Réceptionner administrativement les livraisons et vérifier leur conformité.* Coordination interne- Assurer la transmission des informations entre les chargés d'affaires, le bureau d'études, l'atelier et la direction.- Participer aux réunions planning pour ajuster les priorités.- Archiver les documents clés et garantir la traçabilité des dossiers.* Amélioration continue- Identifier et signaler les écarts par rapport aux processus définis.- Proposer des solutions pour optimiser les flux administratifs et logistiques.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - dans le même type de poste Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Assurer le respect des délais de livraison
• Assurer le suivi post-vente
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gestion des commandes et des stocks
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Négocier des contrats avec des fournisseurs
• Réglementation du commerce international (Incoterms, ...)
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
• Techniques de gestion administrative
• Traiter les commandes et préparer les expéditions

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de matériel de levage et de manutention

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