Assistant Commercial en CDI H / F

Taga Medical et Scientifique; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du luxe recherche un(e) Assistant(e) de gestion / Responsable administratif(ve) à temps partiel. Le candidat(e) doit avoir 2 à 5 ans d'expérience, de préférence dans le secteur de la parfumerie, et être à l'aise en anglais. Les responsabilités comprennent le support administratif, la gestion des commandes et l'accueil des clients. La rémunération est selon le profil.

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience, idéalement dans le secteur du luxe ou parfumerie.
• Gestion d'une petite structure ou responsabilités multiples.
• Capacité d'adaptation et gestion des priorités reconnues.

Responsabilités

• Assurer le support administratif à l'équipe commerciale.
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les clients et l'équipe.
• Collaborer avec des équipes transversales pour les projets.
• Gérer les bases de données clients et les dossiers commerciaux.

Connaissances

Gestion administrative

Communication fluide

Organisation

Relationnel

Polyvalence

Anglais courant

Formation

BTS Management des Unités Commerciales

BUT Techniques de Commercialisation

Description du poste

Missions

• Support commercial (75%) - Assurer le support administratif à l'équipe commerciale.


• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les clients et les équipes internes pour garantir une communication fluide et la satisfaction client.


• Collaborer avec les équipes transversales (développement parfums, laboratoires, réglementaire, supply chain, logistique) pour assurer le bon déroulement des projets.


• Intégrer les nouveaux projets parfum dans l'outil de gestion de projet afin d'en suivre tous les détails et faciliter la coordination.


• Mettre à jour et gérer les bases de données clients et les dossiers commerciaux dans les outils internes.


• Suivre et rapporter les prévisions de ventes auprès des clients.


• Veiller à l'expédition ponctuelle et précise des échantillons de parfum, en assurant le suivi avec les équipes logistiques.

Assistant(e) de gestion / Responsable administratif(ve) à temps partiel (25%)

• Assurer le lien avec nos partenaires externes pour la gestion des commandes et des factures.


• Accueillir les visiteurs et clients dans nos locaux.


• Apporter un support aux ressources humaines.

Rémunération

selon profil

Profil

• Vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience, idéalement dans le secteur du luxe ou parfumerie.


• Vous êtes titulaire d'un BTS (ex : Management des Unités Commerciales) ou BUT (Techniques de Commercialisation).


• Vous avez déjà géré une petite structure ou pris en charge plusieurs responsabilités.


• Votre organisation, votre capacité d'adaptation et votre gestion des priorités sont reconnues.


• Vous faites preuve d'un excellent relationnel, de discrétion, de polyvalence et d'un esprit d'entraide.


• Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit en anglais au quotidien.