Assistant Commercial - Assistante Commerciale en Transaction Immobiliere H / F

QUADRAL TRANSACTIONS; Le Ban-Saint-Martin; Sur place; EUR 27 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société immobilière en pleine croissance basée à Le Ban-Saint-Martin recherche un assistant administratif pour accompagner les équipes commerciales à distance. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers de vente, le suivi de la relation client, et l'élaboration de promesses de vente. Le candidat idéal possède un Bac +2 en professions immobilières, une expérience en immobilier, et maîtrise Microsoft 365. La rémunération est de 27-28k€ sur 13 mois et l'entreprise offre divers avantages tels que des primes et une mutuelle.

Prestations

Prime de fin d'année

Prime d'intéressement

Congés par anticipation

Mutuelle familiale

Prise en charge de 50% des frais de transport

Tickets restaurant

Chèques CESU

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience en immobilier (transaction, gestion locative ou copropriété) requise.
• Capacité à travailler à distance avec des équipes variées.
• Compétences en analyse et suivi des dossiers clients nécessaires.

Responsabilités

• Accompagner administrativement les équipes commerciales.
• Mettre à jour l'outil de reporting de suivi relation client.
• Gestion des contacts avec les prospects et clients.
• Préparer des avant-contrats type promesses de vente.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques Microsoft 365

Aisance à l'oral

Rigueur

Sens de l'organisation

Adaptabilité

Formation

Diplôme Bac +2 professions immobilières ou assistant administratif

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous accompagnerez à distance trois commerciaux basés à Lille, Rennes et Orléans sur les missions suivantes :

• Vous accompagnez administrativement l'ensemble des équipes (gestionnaires des ventes et commerciaux) sur le cheminement du traitement des dossiers de vente ;
• Vous alimentez la mise à jour de notre outil de reporting de suivi relation client ;
• Vous accompagnez les clients acquéreurs dans la constitution de leur dossier ;
• Vous analysez et vérifiez les pièces transmises dans le cadre du dossier acquéreur pour validation et soumission auprès du mandant ;
• Vous avez une vision sur l'ensemble du cheminement de la vente ;
• Vous êtes amené(e) ponctuellement à initier et gérer les contacts avec les prospects et les clients ;
• Vous effectuez le suivi général des prestataires diagnostiqueurs, service des contrôles assainissements / coursiers ;
• Vous suivez les délais et la gestion des clés des logements vacants aux différents intervenants (diagnostiqueur, géomètre le cas échéant, agence de gestion du bailleur, notaire).
• Vous préparez et rédigez les avant-contrat type promesses de vente et leurs annexes.

Vous maitrisez les outils bureautiques de type Microsoft 365, Up by Cellance et MyNotary. Vous avez une aisance à l'oral et êtes déterminé(e) dans la réalisation des objectifs ? Ce poste est fait pour vous. Si vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique, une société en plein essor et leader dans son domaine, n'hésitez pas à postuler.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre adaptabilité sont des qualités indispensables pour une bonne maîtrise de cette fonction.

Vous possédez un diplôme de type Bac +2 professions immobilières ou d'assistant administratif. Vous avez déjà eu une expérience en immobilier (transaction, gestion locative ou copropriété).

Rémunération entre 27 et 28ke sur 13 mois.

Poste à pourvoir dès que possible et basé au Ban Saint Martin.

Nos avantages :

Avantages du groupe :

• Prime de fin d'année
• Prime d'intéressement avec abondement sur un plan d'épargne entreprise
• Congés par anticipation sur l'année civile
• Mutuelle familiale
• Prise en charge de 50% des frais de transport
• Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60% par l'employeur)
• Chèques CESU pour la garde d'enfants
• Avantages CSE : chèques vacances, chèque culture, activités diverses, cartes cadeaux, billetterie

Nous avons hâte de découvrir votre profil et vos ambitions alors n'hésitez plus et postulez !

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