Assistant chef de projet événementiel H/F (78)

OPTIMIZ GROUP; Poissy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans l'événementiel basée à Poissy recherche un(e) chargé(e) de clientèle événementiel pour gérer les demandes de location de matériel et assister les projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique. Les candidat(e)s doivent faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'une bonne aisance en communication. Des compétences en outils de gestion de projet comme Monday sont recommandées.

Prestations

Environnement de travail créatif

Projets variés et excitants

Équipe dynamique

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
• Résilience face aux situations d'urgence.
• Compétences en présentation de qualité.

Responsabilités

• Gérer les demandes entrantes pour la location de matériel.
• Assister les commerciaux dans la production des événements.
• Coordonner la production avec les fonctions support.

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Aisance orale et téléphonique

Autonomie

Proactivité

Outils

Monday

PowerPoint

Canva

InDesign

Description du poste

Rejoignez notre équipe en tant que chargé(e) de clientèle événementiel !

Passionné(e) par l'événementiel, vous souhaitez faire partie d'une entreprise innovante, dynamique et RSE dans la location de matériel et l’agencement scénographié d’événements professionnels ? Nous avons le poste qu’il vous faut !

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail créatif et stimulant
• Des projets variés et excitants
• Une équipe dynamique prête à vous accueillir

Rôle

En binôme avec les commerciaux chef de projet, votre mission sera de gérer en back-office les demandes entrantes de notre pôle "location de matériel" et de les assister tant en avant-vente que pour la production des événements du pôle "projet".

Vos Objectifs

• Maintenir un taux de fidélisation et satisfaction client proche de 100%
• Aider les commerciaux à construire des propositions qui répondent aux attentes des clients
• Délivrer des prestations avec une excellente qualité de service en assurant la coordination de la production avec les fonctions support

Missions Principales

• Elaboration des devis location de matériel
• Préparation des devis projets
• Recherche de solutions techniques ou créatives avec les fonctions support
• Elaboration de moodboard ou reco en avant-vente
• Gestion de la production avec les prestataires sous-traitants (demande de devis, confirmation de commande, suivi livraison)
• Coordination de la production avec en interne avec le service créa/design et logistique
• Rigueur et sens aigu de l’organisation, avec une forte capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
• Aimer le travail en équipe
• Aisance orale et téléphonique
• Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (idéalement Monday).
• Aisance pour faire des présentation qualitatives (powerpoint, canva, in design)
• Capacité à gérer un grand nombre d’informations pour différents dossiers dans une même journée.
• Autonomie
• Résilience face aux situations d’urgence : savoir gérer des situations tendues (client compliqué, périodes de très fortes actualités…)
• Proactivité et détermination

2 Entretiens

• Entretien téléphonique de 45 min environ (pré-sélection) avec le Directeur Commercial ou le dirigeant
• Entretien physiques de 1h30 à 3h00 avec le Dirigeant et le Directeur Commercial