Assistant Business Support H/F

Boston Scientific Gruppe; Île-de-France; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale du domaine médical recherche un assistant de division pour fournir un support administratif crucial aux équipes de vente et de marketing. Le poste inclut la gestion des dossiers, l'organisation d'événements, ainsi que la coordination logistique. Les candidats doivent avoir des compétences en gestion de projets, être orientés client et parler anglais. Il s'agit d'un poste hybride avec besoin de présence initiale au bureau.

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle similaire souhaitée.
• Une expérience préalable dans le secteur de la santé est un avantage.
• Aptitude à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers auprès des professionnels de santé.
• Organisation et coordination des événements.
• Suivi des dépenses et du budget de la division.
• Support administratif divers pour l'équipe.

Connaissances

Connaissances sur la réglementation DMOS

Gestion de projets multiples

Orientation client

Capacité à Planifier et à organiser

Esprit d'équipe

Compétences interpersonnelles

Confidentialité

Aisance dans l’utilisation des outils informatiques

Bon niveau d'anglais

Formation

Études administratives et/ou commerciales

Outils

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

BMI

NAYA

Description du poste

Additional Locations: France-Voisins le Bretonneux; France-Île-de-France

Boston Scientific est une entreprise Américaine qui développe, produit et commercialise des dispositifs médicaux a très haute valeur ajoutée technique. Elle est présente dans différents domaines thérapeutiques tels que la cardiologie interventionnelle, le CRM, le vasculaire et l'oncologie...

L’équipe Business Support France apporte son support aux différentes divisions de Boston Scientific :Dans la mise en place de leurs projets et partenariats avec les professionnels de santé, en gérant notamment la partie organisationnelle et administrative des projets.

Afin de renforcer l’équipe Business Support, nous recrutons :

Ressource clé dans l’entreprise, l’assistant de division apporte aux organisations vente et marketing de BSC en France le support administratif nécessaire à la réalisation de leurs projets de partenariats (Contrats, Evènements, Dons…) avec les professionnels de santé.

Il est le point de contact de référence pour les équipes marketing et vente des divisions et les clients de BSC. Il travaille en autonomie sur ses dossiers, toujours en conformité avec les politiques, directives et procédures internes.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative des dossiers relatifs aux relations entre la société Boston Scientific et les professionnels de santé, en respectant les procédures et en maintenant une relation et une communication étroites avec les principales parties prenantes.
• Organisation et coordination des événements, collaborant étroitement avec les différentes équipes pour garantir leur succès.
• Constituer les dossiers en conformité avec les règles internes et la LAC, puis les déclarer aux autorités compétentes dans le respect des délais.
• Coordination et support logistique pour les événements à destination des professionnels de santé et réunions interne.
• Gestion des commandes et des factures.
• Suivi des dépenses et du budget de la division.
• Support administratif divers (maintenance des fichiers ou bases de données, création de documents divers, commande de fournitures, envoi de documents/brochures …)

En tant que membre de l’équipe business support, participe aux projets de l’équipe avec ses homologues.

Compétences recherchées :

• Connaissances sur la réglementation regérant les relations entre l’industrie et les professionnels de sante (DMOS, Transparence)
• Gestion de projets multiples
• Orientation client interne et externe (professionnels de sante)
• Capacite à Planifier et à organiser, respect des délais
• Esprit déquipe
• Orienté solution
• Capacite à gérer plusieurs sujets en même temps et à gérer les priorites
• Confidentialité, tout en veillant à ce que les informations soient partagées avec les interlocuteurs internes et externes de manière appropriée.
• Rigueur et précision, bonne communication et compétences interpersonnelles. Confidentialité.
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (BMI, NAYA…)
• Bon niveau Outlook, PowerPoint, Word, Excel et divers outils collaboratifs
• Etudes administratives et/ou commerciales. Expérience préalable dans un rôle similaire.
• Bon niveau d’anglais
• Une expérience préalable dans le secteur de la sante est un avantage (Connaissance LAC et DMOS)
• Poste hybride à terme (Une presence au bureau sera demandée ds les premières semaines suivant la prise de poste)