ASSISTANT BACK-OFFICE H/F

Eurofins USA Genomic Services; Les Pennes-Mirabeau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services analytiques à Les Pennes Mirabeau recherche un(e) Assistant(e) Back Office. Vous serez responsable de la facturation, du suivi client, et de l'organisation logistique. Le poste nécessite une formation bac +2, une expérience en facturation, et un bon niveau d'anglais. Des avantages tels qu'un bonus variable et des Tickets Restaurant sont offerts.

Prestations

Tickets Restaurant

Mutuelle

Intéressement

Qualifications

• 2 ans minimum d'expérience en facturation.
• Bon niveau d'anglais pour l'orientation des appels et e-mails.

Responsabilités

• Assurer la facturation et le suivi des relances clients.
• Gérer les appels téléphoniques et le courrier.
• Organiser la logistique des réunions et séminaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Formation

Formation bac +2 (Type BTS assistante de gestion/secrétariat)

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Contexte et mission

Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans les services analytiques et l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics, couvrant les secteurs de la Pharmacie, de l'Alimentation, de l'Environnement et du Médical. Le Groupe est cotée sur Euronext et intégré à l’indice CAC40 depuis septembre 2021. Dans le cadre du développement de notre activité d’Audit dans le domaine de l’agroalimentaire, sur notre site basé aux Pennes Mirabeau, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office.

Missions

• Facturation: vérification de la cohérence entre l’ordre de facturation et les tableaux d’ordonnancement, préparation des liasses, émission et envoi des factures (mail ou courrier), archivage.
• Suivre la balance âgée et assurer les relances clients si besoin.
• Saisie des achats sur AX (y compris freelancers).
• Filtrage et orientation des appels téléphoniques, gestion du courrier.
• Gestion des fournitures, des achats de la Business Unit.
• Organisation de la logistique de réunions, séminaires et déplacements.
• Classement et archivage des ordres de facturation, des factures et des justificatifs de frais.

Mesure de la performance

• Qualité et délais de la facturation, peu d'avoirs.
• Qualité et délais de facturation et de paiement des freelancers.
• Maîtrise de la balance âgée.
• Collaboration aux projets de développement de la Business Unit.

Qualifications

• Formation bac +2 (Type BTS assistante de gestion/secrétariat) et/ou une première expérience en facturation de 2 ans minimum.
• Maîtrise du pack Office, Outlook et Internet.
• Anglais: bon niveau (orientation des appels et e-mails).
• Rigueur, organisation, pragmatisme, bonne communication écrite et orale.
• Localisation: Les Pennes Mirabeau.
• Fourchette de salaire: en fonction du profil.
• Bonus variable annuel, mutuelle + Tickets Restaurant, intéressement.

Informations supplémentaires

Disponibilité: démarrage au plus vite.