Assistant auprès de la direction générale (H/F)

MAIRIE; Saint-Genis-Pouilly; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique à Saint-Genis-Pouilly recherche un(e) assistant(e) pour la direction générale. Le candidat idéal aura une bonne connaissance de l'environnement territorial et de fortes compétences rédactionnelles. Le poste est en CDD de 4 mois, avec un salaire selon la condition statutaire et plusieurs avantages. L'environnement de travail est propice au développement professionnel et à l'amélioration du service public.

Prestations

Prime annuelle

Carte restaurant

Qualifications

• Savoir-faire preuve d'initiative et d'autonomie.
• Être rigoureux dans la gestion des délais.
• Avoir le goût pour le travail d'équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat.
• Gérer l'organisation du Conseil municipal et rédiger les délibérations.
• Participer à la veille juridique.

Connaissances

Bonne connaissance de l'environnement territorial

Connaissances en droit public

Maîtrise des outils informatiques

Qualités rédactionnelles élevées

Outils

Microsoft Office

Open Office

Dotelec

Description du poste

Offre n° 198HQGV - Assistant auprès de la direction générale (H/F)

CDD de remplacement de 4 mois à compter du 13 octobre 2025. ASSISTANT(E) AUPRES DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES (H/F)

Ville en plein développement urbain et démographique, Saint-Genis-Pouilly est engagée dans une ambitieuse politique de développement de ses services et de ses infrastructures en direction de sa population. Attaché.e à la Direction générale, sous la responsabilité de la Directrice des services et en collaboration avec les directeurs adjoints, vous assurerez l\'assistance administrative de la Direction générale et vous participerez, en soutien de l\'autre assistante du service, à la mise en œuvre et au suivi des séances du Conseil municipal ainsi qu\'à la production des actes de la collectivité. Vous contribuerez ainsi à la démarche d\'amélioration du service aux citoyens, en veillant à la standardisation et à la rigueur des processus administratifs, au développement des outils numériques. Vous serez au cœur de la conduite des politiques d\'évolution de la collectivité, au contact de l\'ensemble de ses acteurs internes et externes (maire, élus, services municipaux, préfecture, administrations locales, habitants, associations).

Missions

1. Assurer l\'assistance administrative de la Direction générale: - Assurer l\'accueil téléphonique et physique du secrétariat de la Direction générale - Assurer l\'enregistrement du courrier entrant et la diffusion aux services concernés - Rédiger les courriers, notes et comptes-rendus - Gérer la classification et l\'archivage des documents de la Direction générale - Centraliser et vérifier l\'archivage de l\'ensemble des services - Assurer le suivi des actes fonciers - Assurer le suivi administratif des dossiers d\'engagement des sapeurs-pompiers volontaires - Assurer la suppléance de l\'autre assistante du service en matière de suivi des assurances de la collectivité
2. Participer à la gestion du Conseil municipal et des actes de la collectivité: - Gérer l\'organisation du Conseil municipal, la préparation et le suivi des réunions (élaboration, envoi des convocations, signature.) - Rédiger les délibérations portant sur l\'administration générale - Centraliser, vérifier et harmoniser les projets de délibérations et les actes de l\'ensemble des services - Rédiger les comptes-rendus des séances - Assurer la transmission au contrôle de légalité de l\'ensemble des actes - Organiser la publicité des actes et la constitution des recueils et registres
3. Contribuer à l\'activité de la Direction générale: - Participer à l\'organisation et au suivi des missions et des projets de la Direction générale - Assister la directrice et les directeurs adjoints dans la préparation et l\'élaboration des dossiers - Organiser et planifier des réunions et des rendez-vous - Participer à la veille juridique

Profil

• Savoirs: Bonne connaissance de l\'environnement territorial, des processus de décision et du cadre juridique des actes des collectivités territoriales; Connaissances en droit public; Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Open Office, Dotelec); Maîtrise de l\'expression orale et écrite et fortes qualités rédactionnelles
• Aptitudes/qualités: Savoir faire preuve d\'initiative, d\'autonomie et de réactivité; Faire preuve de rigueur dans la gestion des délais et du formalisme; Savoir organiser et planifier le travail et gérer les priorités; Être force de proposition; Avoir le goût pour le travail d\'équipe et la pédagogie

Conditions de travail

- Temps complet
- Horaires pouvant varier selon les périodes

Rémunération

Selon condition statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + carte restaurant. Contractuel uniquement. Catégorie : B ou C avec expérience

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique générale

Contacts et localisation

Département de l\'Ain; Entre Alpes et Jura; à proximité immédiate de Genève; Près de 15 000 habitants - Territoire en forte expansion; Mme Virginie BOUHANICHE