assistant/assistante tutélaire (H/F)

ROMERA OLIVIA; La Ciotat; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services juridiques recherche un(e) assistant/assistante tutélaire en contrat d'apprentissage. Vous assisterez le Mandataire Judiciaire dans des tâches administratives, gérer des appels et rédiger des documents. Le poste est ouvert aux débutants et implique un travail en journée avec un contrat de 12 mois.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Respect des règles de confidentialité.
• Capacité à travailler en journée.

Responsabilités

• Assister le Mandataire Judiciaire dans ses tâches administratives.
• Gérer les appels téléphoniques et courriers.
• Rédiger des documents administratifs.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser une recherche documentaire

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Overview

Offre d\'emploi: assistant/assistante tutélaire (H/F). Dans le cadre d\'un contrat de formation en alternance, vous serez formé(e) au poste d\'assistant/assistante tutélaire. Vos missions principales :

• Assister le Mandataire Judiciaire dans ses tâches administratives et organisationnelles
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (rapports, comptes rendus, courriers, etc.)
• Effectuer des recherches documentaires
• Effectuer le suivi des dossiers et des échéances en lien avec les procédures judiciaires
• Collaborer avec les différents services externes
• Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers
• Contribuer à l\'archivage des documents et des données confidentielles
• Contribuer à l\'amélioration des processus administratifs et à la mise en place de nouveaux outils de gestion
• Tenir à jour la facturation et le suivi et la traçabilité des opérations bancaires sur un logiciel spécifique
• Respect des règles et réglementations : s\'assurer que toutes les activités sont menées conformément aux règles et réglementations en vigueur, en particulier en ce qui concerne la confidentialité des informations

Vous serez en relation avec les personnes sous protection judiciaire, les organismes sociaux, les Tribunaux, les officiers publics, le personnel médical et les prestataires externes des personnes sous protection judiciaire. La durée du contrat de travail peut varier en fonction du diplôme que vous souhaitez valider.

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDD - 12 mois
• Contrat apprentissage
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : %age du SMIC en fonction de l\'âge

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser une recherche documentaire

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités juridiques

Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d\'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l\'année de référence)