Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

CC SUD SARTHE; Vaas; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté de communes située en Pays de la Loire recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Vous serez responsable de la gestion administrative et de l'archivage des documents. Le candidat idéal a un Bac +2 et apprécie travailler dans la fonction publique. Type de contrat : CDD de 4 mois, 35h/semaine.

Prestations

Ordinateur portable fourni

Rémunération selon grille FPT

Qualifications

• Minimum Bac +2 requis dans un domaine lié.
• Expérience appréciée dans la fonction publique territoriale.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des ressources humaines.
• Classer et archiver les documents selon les règles.
• Participer à la gestion statutaire des agents.
• Rédiger les actes juridiques liés à la carrière des agents.
• Contribuer au suivi du plan de formation.

Connaissances

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs tâches

Sens du service public

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2 dans le domaine administratif ou RH

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) - Offre n° 200QKNH

Pré-requis : En tant qu'agent de la Communauté de Communes Sud Sarthe, vous êtes acteur, mais aussi vecteur de l'image de la collectivité et de la qualité du service que le public est en droit d'attendre. Territoire d'intervention : Composée de 19 communes (24 000 habitants), la communauté de communes Sud Sarthe est située au sud du Département de la Sarthe.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et la gestion des documents relatifs aux ressources humaines.
• Classer et archiver les documents papier et numériques des agents conformément aux règles de conservation.
• Réaliser la mise sous pli des bulletins de paie.
• Procéder à l'affranchissement du courrier RH.
• Mettre à jour les registres des arrêtés.
• Participer à la réponse aux enquêtes RH diverses en appui à la gestionnaire RH.
• Rédiger les courriers administratifs et les attestations employeur.
• Participer à la gestion statutaire et à la carrière des agents.
• Contribuer à la constitution des dossiers d'embauche (contrats, arrêtés, courriers individuels).
• Rédiger les actes juridiques liés à la carrière des agents (recrutement, avancement, positions statutaires, etc.).
• Transmettre les actes administratifs au Centre de Gestion dans les délais requis.
• Saisir les carrières dans le SIRH.
• Participer au processus de paie et saisir les variables de paie en lien avec la gestionnaire RH.
• Contribuer au suivi et à la mise en œuvre du plan de formation.
• Assurer le suivi des formations des agents, saisir les données dans les outils dédiés et classer les documents liés à la formation (attestation de présence, etc.).
• Saisir les demandes de formation dans le cadre du plan de formation annuel.
• Créer et mettre à jour les comptes CNFPT des agents.
• Réaliser les déclarations CNFPT liées à l'apprentissage selon les besoins du service.

Compétences requises

• Organisationnelles : Rigueur, méthode et respect des délais, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, capacités d'adaptation et de polyvalence.
• Relationnelles : Discrétion professionnelle et devoir de réserve, sens du service public, travail en équipe.
• Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et informatiques.

Profil recherché

• Bac +2 minimum dans le domaine administratif ou RH.
• Expérience dans la fonction publique territoriale sur un poste similaire appréciée.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDD de 4 mois.
• Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.
• Lieu de travail : Loirécopark – Vaas.
• Contrats et statut : Adjoint Administratif (catégorie C, filière Administrative).
• Contraintes du poste : Travail sur écran, poste sédentaire.
• Moyens matériels : PC portable, téléphone fixe, logiciels adaptés.
• Rémunération : Selon Grille FPT, ordinateur portable fourni.

Employeur

La Communauté de Communes Sud Sarthe, fusionnée depuis le 1er janvier 2017, est située au sud du Département de la Sarthe. Elle est composée de 19 communes pour 24 000 habitants.
Contact : Mme Amandine BOSSENIE.