Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

NIEVRE REGAIN; Nevers; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide sociale recherche un(e) assistant(e) en ressources humaines à Nevers. Vous serez responsable de la gestion du personnel, de la paie et de la formation, avec un contrat CDI à temps plein. Le poste requiert une expérience de 12 mois et un Bac+2. Des compétences en gestion administrative et en législation sociale sont indispensables.

Qualifications

• 12 mois d'expérience en ressources humaines.
• Compétences en gestion de la paie et en législation sociale.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Coordonner les activités liées à la gestion RH.
• Réaliser la paie et gérer les déclarations sociales.
• Participer à l'élaboration du plan de formation.

Connaissances

Suivi dossiers de maladie

Conception supports de gestion

Contrats de travail

Documents d'embauche

Déclaration Sociale Nominative

Formalités d'embauche

Établir bulletin de paie

Gestion de la paie

Logiciel de paie

Législation sociale

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197XDYD - Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Rattaché(e) à l'équipe administrative et financière de l'association, vous coordonnez l'ensemble des activités liées à la gestion RH dans le respect des dispositions légales et conventionnelles. En qualité de Gestionnaire Ressources Humaines, et avec l'appui du Chef de service administratif et de la comptable, vous aurez notamment pour missions principales :

• Administration du personnel : organisation et gestion des contrats de travail, avenants, gestion des absences maladies, congés payés, visites médicales, intégration des nouveaux salariés.
• Paie : réalisation de la paie, des DSN et formalités afférentes à la paie (Déclarations sociales diverses).
• Gestion et relation avec les cabinets assurantiels (mutuelle, prévoyance, retraite).
• Formation : participation à l'élaboration du plan de formation ; assurer la gestion des actions de formation (e-learning, etc.).
• Traitement des procédures (licenciement, rupture conventionnelle, inaptitude, sanctions disciplinaires...).
• Gestion du CSE : préparation des réunions, respect du calendrier, établissement des documents à la bonne tenue des réunions du CSE.
• Réponses aux courriers en provenance des diverses caisses sociales et de la direction du travail.
• Tenue des statistiques en matière de gestion du personnel.
• Aide à la tenue et mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels.
• Réponses diverses aux demandes des salariés.
• Relation avec les conseils de l'entreprise.

L'effectif salarié est composé de 40 personnes. Emploi à temps plein 35h / semaine. Une aide à la comptabilité fournisseur (enregistrement sans TVA, sans fiscalité) peut être un plus. Nous attendons une personne rigoureuse, dotée d'un sens développé de l'organisation, d'une capacité à anticiper, à planifier et à gérer les priorités. Votre aisance relationnelle alliée à vos facultés d'écoute et de communication, à votre esprit d'équipe, faciliteront votre intégration dans cette fonction.

Type de contrat : CDI

Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée. Déplacements: Jamais.

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25 800,0 Euros à 32 700,0 Euros sur 12,0 mois
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 12 mois – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc. Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable
• Contrats de travail Cette compétence est indispensable
• Documents d'embauche Cette compétence est indispensable
• Déclaration Sociale Nominative Cette compétence est indispensable
• Effectuer les formalités d'embauche Cette compétence est indispensable
• Etablir un bulletin de paie Cette compétence est indispensable
• Gestion de la paie Cette compétence est indispensable
• Logiciel de paie Cette compétence est indispensable
• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• Réaliser des déclarations réglementaires Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
• Etablir des soldes de tout compte
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Gérer les dossiers individuels de formation
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser et piloter un programme de formation
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Prévention des risques professionnels
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat
• comptabilité fournisseurs

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Forte de son expérience de près de 40 ans d accompagnement des personnes en difficulté sociale, Nièvre Regain est reconnue pour ses compétences dans le domaine de l accompagnement des familles, des personnes en situation d isolement, des mineurs et jeunes majeurs, de la prise en charge des femmes victimes de violences conjugales, de l insertion sociale et professionnelle, l accès aux droits, l accès à l hébergement, l accès aux soins, l accès à la culture.M. Djibril BA

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