Assistant / Assistante planification F / H

Galileo Global Education; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une Business School renommée à Lyon recherche un Assistant / Assistante planification pour assister à la planification des cours et gérer des réservations d’espaces. Le candidat idéal a une formation Bac+2/3, maîtrise les outils bureautiques, et possède un niveau d’anglais opérationnel. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement international avec des horaires flexibles et des congés généreux.

Prestations

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT par an

Opportunités de mobilité interne

Environnement de travail inclusif

Qualifications

• Bac+2/3 ou expérience professionnelle équivalente requise.
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
• Niveau d'anglais opérationnel nécessaire.

Responsabilités

• Assister à la planification des cours.
• Faire des réservations d’espaces pour des événements.
• Saisir et compléter des données sur des séances de cours.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Capacité à travailler avec des chiffres

Excellent relationnel

Communication orale efficace

Formation

Formation Bac+2 / 3 ou expérience équivalente

Outils

Pack Office

Description du poste

Contexte

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un / une :

Assistant / Assistante planification F / H

(CDD à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

• Assister à la planification des cours de certains programmes
• Effectuer la réservation d’espaces pour des évènements ou des besoins de collaborateurs / collaboratrices et / ou étudiants / étudiantes / participants / participantes
• Saisir et compléter des données sur des séances de cours
• Relancer le corps professoral et / ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes
• Être support auprès de l’équipe planification
• Être support à la qualité des données de la planification
• Venir en appui au projet global de planification de l’année 25-26

Ce que nous recherchons :

• Issu d'une formation Bac+2 / 3 ou d'une expérience professionnelle équivalente
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres et une bonne capacité d'analyse et de synthèse
• Vous êtes connu pour votre excellent relationnel, votre bonne communication orale et votre gestion des priorités
• Vous êtes réactif, organisé et avez une bonne capacité à gérer le stress
• Votre esprit d'équipe et votre autonomie font de vous le / la candidat / candidate idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé / Basée sur le campus siège à Lyon