Assistant / Assistante juridique et administrative (H/F)

EGIDE; Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de mandataires judiciaires à Saint-Denis recherche un(e) Assistant(e) juridique et administrative pour gérer les mandats. Le candidat devra assurer le secrétariat, la gestion des relations avec les Tribunaux et la préparation des documents juridiques. L'expérience en milieu judiciaire est un atout. Le poste offre un contrat CDI avec un salaire selon profil, un 13ème mois et d'autres avantages.

Prestations

13ème mois

Chèques repas 50%

Mutuelle 60%

Qualifications

• Expérience souhaitée de 2 ans.
• Connaissance de l'environnement judiciaire est un atout.

Responsabilités

• Gérer les ouvertures informatiques et physiques des mandats.
• Rédiger et envoyer courriers/courriels vers partenaires.
• Gérer les relations avec les Tribunaux et Juges.
• Préparer rapports et requêtes.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Archivage et classement

Planification de rendez-vous

Gestion administrative du courrier

Saisie de documents juridiques

Description du poste

Offre n° 197KZJW - Assistant / Assistante juridique et administrative (H/F)

A SAINT-DENIS (974) et rattaché au sein du Pôle gestion du Mandat sous la responsabilité d'un superviseur, le candidat sera principalement amené à assurer :

• Des fonctions de secrétariat afférent aux mandats, dont notamment : gestion des ouvertures informatiques et physiques des mandats, rédaction et envoi de courriers / courriels vers l\'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, salariés, créanciers, fournisseurs, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d\'avocats, etc.), gestion des relations avec les Tribunaux et Juges, participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois, gestion des coffres électroniques, gestion des appels téléphoniques et prise de RDV, classement et archivage de dossiers, gestion et saisie des déclarations de créances.
• Compétences du poste : maîtrise du Pack Office, archivage et classement de dossiers et documents de référence, indexation de dossiers et documents de référence, outils bureautiques, planification de rendez-vous, gestion administrative du courrier, saisie de documents juridiques et numériques. La connaissance de l\'environnement judiciaire est un atout.

Qualités professionnelles

• Organisé
• Sachant prioriser ses tâches et alterner sur plusieurs activités au cours d\'une même journée
• Réactif
• Rigueur
• Travail en équipe

Conditions et horaires

Durée hebdomadaire de travail : 37 H00 HEBDO + 1 jour de RTT/mois

Salaire indicatif : suivant profil, 13ème mois, Chèque repas 50%, mutuelle 60%

Expérience : Expérience souhaitée de 2 An(s).

Type de contrat

CDI • Travail en journée • Durée du travail 37H/semaine

Déplacements : Ponctuels

Compétences

• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Gérer les documents juridiques
• Réaliser une recherche documentaire
• Saisir des documents juridiques
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l\'esprit d\'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités juridiques

Employeur

EGIDE - Cabinet de Mandataires judiciaires comptant 35 salariés et intervenant devant les Tribunaux de commerce et Judiciaire des Régions Occitanie, Nouvelle Aquitaine et de la Réunion. Professionnel du Droit et du chiffre, le Mandataire judiciaire s\'impose comme un spécialiste du risque d\'entreprise, désigné sur décision de justice par les Juridictions mandantes pour représenter l\'intérêt des créanciers et accompagner le dirigeant dans ses décisions.

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