Assistant / Assistante export

IPS SUPPLY SAS; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en logistique recherche un(e) Assistant(e) export pour assurer la coordination des opérations d'achat et de vente de matériels tubulaires. Vous devrez gérer les opérations d'import-export et préparer les documents nécessaires. Un anglais bilingue est indispensable, ainsi qu'une expérience d'au moins 6 mois dans le commerce international. Ce poste est basé en France avec des possibilités de mobilité ponctuelle.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience exigée de 6 mois dans le commerce international.
• Bilingue en anglais (niveau C2).
• Maîtrise des outils bureautiques et de la logistique.

Responsabilités

• Coordonner les opérations d'achat, vente et expédition.
• Gérer l'administration des commandes de vente.
• Préparer l'ensemble des documents export.

Connaissances

Anglais

Maîtrise des procédures douanières

Sens du service client

Rigueur

Compétences relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Autonomie

Réactivité

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Formation

Bac +2 ou équivalent

Outils

Excel

ERP

Description du poste

Offre n° 199TFTL
Assistant / Assistante export

Missions principales : Rattaché(e) au département Logistique, vous assurez la coordination complète des opérations d'achat, de vente et d'expédition de matériels tubulaires destinés aux applications géothermiques profondes et aux forages gaz. Votre rôle est d'assurer la fluidité des échanges entre les fournisseurs, les clients et les transitaires, dans le respect des délais, des réglementations douanières et des exigences de qualité.

Responsabilités clés

• Préparer, coordonner et suivre les opérations logistiques liées aux ventes et aux achats internationaux.
• Gérer l'administration des commandes de vente et des opérations d'import-export.
• Déterminer les sources d'approvisionnement (stock ou fabrication) à la réception des commandes.
• Assurer la liaison avec les usines, dépôts et transporteurs internationaux (maritime, routier, aérien).
• Organiser les expéditions : évaluer les solutions de transport, négocier les conditions et passer les commandes associées.
• Suivre la livraison des marchandises du point de départ jusqu'à la destination finale et informer les clients de l'avancement.
• Préparer l'ensemble des documents export : factures commerciales, connaissements, certificats d'origine et d'authenticité, documents douaniers.
• Gérer le suivi administratif complet des commandes (délais, paiements, inspections, livraisons).
• Assurer la gestion des stocks et le suivi des règlements clients.

Compétences et profil requis

• Anglais : niveau bilingue impératif (niveau C2 - Cadre européen commun de référence).
• Expérience exigée : au moins 6 mois dans le commerce international de produits tubulaires destinés aux applications de géothermie profonde et aux forages gaz.
• Maîtrise des procédures douanières et de la documentation export.
• Sens du service client, rigueur, et excellentes compétences relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, ERP, outils de suivi logistique).
• À l'aise avec les chiffres et les données commerciales.
• Organisation, autonomie, réactivité et adaptabilité indispensables.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement international exigeant.

Lieu : France (mobilité ponctuelle possible)

Département : Logistique

Rémunération : selon profil et expérience

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements : Ponctuels

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser des réglementations douanières Cette compétence est indispensable
• Anglais technique Cette compétence est indispensable
• Assurer la conformité avec les réglementations internationales de transport Cette compétence est indispensable
• Assurer la conformité des opérations d'import-export Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer une communication de qualité avec les clients et les fournisseurs Cette compétence est indispensable
• Communiquer efficacement avec les clients et les fournisseurs Cette compétence est indispensable
• Connaissance des incoterms (International Commercial Terms) Cette compétence est indispensable
• Connaissance des réglementations douanières pour l'import/export Cette compétence est indispensable
• Documenter des procédures d'import-export Cette compétence est indispensable
• Gestion des documents d'exportation Cette compétence est indispensable
• Gestion des opérations de change Cette compétence est indispensable
• Gérer les documents nécessaires pour le transit international Cette compétence est indispensable
• Gérer les relations avec les clients internationaux Cette compétence est indispensable
• Informer les clients sur le statut des envois Cette compétence est indispensable
• Intégrer les normes réglementaires et standards internationaux Cette compétence est indispensable
• Logistique internationale Cette compétence est indispensable
• Maintenir des standards de sécurité des cargaisons Cette compétence est indispensable
• Maîtriser l'anglais commercial en contexte international Cette compétence est indispensable
• Maîtriser les contraintes et les procédures d'import-export Cette compétence est indispensable
• Négocier des tarifs avec des transporteurs Cette compétence est indispensable
• Négocier les tarifs des prestations, les conditions contractuelles ainsi que les délais de livraison Cette compétence est indispensable
• Organisation de la chaîne logistique Cette compétence est indispensable
• Organiser la chaîne de transport national et international Cette compétence est indispensable
• Planification des expéditions internationales Cette compétence est indispensable
• Produits tubulaires géothermie profonde/gaz Cette compétence est indispensable
• Préparer, suivre ou contrôler la facturation d'opérations de transit ou de douane : règlement fournisseurs, taxes douanières, Déclaration d'Echanges de Biens (DEB) Cette compétence est indispensable
• Respecter les réglementations locales et internationales de transport Cette compétence est indispensable
• Utilisation de logiciels de gestion de stock Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Maîtrise des processus d'achat international
• Optimiser des coûts de transport et douane
• Optimiser les itinéraires pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité du transport
• Organiser des flux de marchandises à l'international
• Respecter les normes économiques internationales
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Employeur

3 à 5 salariés