Assistant / Assistante de service juridique (H/F)

France Travail; Fontaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation juridique recherche un Assistant/Assistante de service juridique à Fontaine. Vous serez responsable des travaux de bureau, de l'accueil des clients, et de l'analyse des dossiers. Les candidats doivent avoir un Bac+2 en secrétariat et au moins une année d'expérience, ainsi qu'une maîtrise des logiciels bureautiques. Ce poste est en CDI avec un salaire brut mensuel de 1892,05 Euros.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire si pas de diplôme requis.
• Bonne expression écrite et orale exigée.

Responsabilités

• Assurer les travaux de bureau comme photocopies et classement.
• Analyser les dossiers pour les relances.
• Soutenir les clercs gestionnaires de dossiers.

Connaissances

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Archiver des dossiers et documents de référence

Réaliser une recherche documentaire

Maintenir un environnement de travail propre et organisé

Confidentialité des informations

Formation

Bac+2 ou équivalents en secrétariat assistanat juridique

Description du poste

Offre n\u00b7 201YHXZ Assistant / Assistante de service juridique (H/F)

Vous assurerez les travaux de bureau, photocopies, classement, affranchissement, accueil, relances téléphoniques et autres tâches similaires. Maîtrise des logiciels bureautiques. Vous aurez à analyser les dossiers pour les relances. Vous travaillerez sous le tutorat d'un clerc. Vos missions consisteront également à soutenir les clercs gestionnaires de dossiers, une connaissance du droit et/ou des expériences dans le domaine juridique sont demandées. Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en secrétariat assistanat juridique ou vous avez une expérience de 1 an dans le même type de poste. Une bonne expression écrite et orale est exigée ainsi qu'une bonne présentation.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1892.05 Euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Si pas de diplôme Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable

Compétences

• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Faciliter la communication interne et externe
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Méthode de classement et d'archivage
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Réaliser une recherche documentaire
• Termes et procédures juridiques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques