Assistant / Assistante de gestion (H/F)

BERTO IDF SUD-OUEST; Viry-Châtillon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale de location de véhicules industriels recherche un Assistant de Gestion pour soutenir la gestion de l'exploitation. Ce poste implique des responsabilités variées, telles que la gestion des carburants et des conducteurs, ainsi que le suivi de la facturation des intérimaires. Le candidat idéal possède un Bac+2 et une expérience d'au moins un an. Offrant des conditions de travail de CDI et des primes, ce rôle est basé à Viry-Châtillon en Île-de-France.

Prestations

Primes

Téléphone mobile

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• 1 an d'expérience sur le même poste est indispensable.
• Formation Bac+2 ou équivalent est requise.

Responsabilités

• Gérer le carburant, y compris les stocks et les cartes.
• Gérer la partie autoroute et les badges.
• Suivre les PV des conducteurs poids lourds.
• Contrôler la lecture des cartes conducteurs poids lourd.
• Gérer les intérimaires et le suivi de la facturation.
• Assurer le standard téléphonique de la filiale.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200ZXFN
Assistant / Assistante de gestion (H/F)

Le Groupe Berto continue à se développer et recherche un Assistant de Gestion (H/F) pour assurer la gestion de l'exploitation sur notre filiale BERTO IDF SUD-OUEST.En appui aux deux manager d'exploitation, vous interviendrez sur les missions suivantes :- Gérer le carburant : réaliser les imports, la gestion des cartes, le suivi des consommations des véhicules/conducteurs, etc.,- Gérer la partie autoroute : effectuer les commandes et affecter les badges, réaliser l'extraction et l'analyse des données etc. et la gestion des vignettes CRIT AIR- Suivre et gérer de l'ensemble des PV des conducteurs poids lourds (suivi, règlement etc.)- Contrôler la lecture des cartes conducteurs poids lourd (en vue de recueillir les éléments de paie mensuelle),- Gérer les intérimaires : suivre et répertorier les commandes des intérimaires faites par les managers, créer dans notre outil Cobalt, saisir les heures et suivi de la facturation- Garantir de la mise à jour des incohérences de COBALT (logiciel interne), l'ajout de données (péages etc.)- Animer et suivre les sinistres + envoi des dossiers au service sinistre ainsi que sur la partie location externe- Assurer le standard téléphonique de la filiale et appuyer l'exploitation dans leur missions annexes si nécessaire

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Téléphone mobile
• Titres restaurant / Prime de panier
• En fonction du profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - sur le même poste Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location de camions avec chauffeur

Employeur

50 à 99 salariés

Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux.

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