Assistant / Assistante de gestion (H/F)

MISSION LOCALE HAUTE GARONNE; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de gestion publique à Toulouse recherche un(e) Assistant / Assistante de gestion (H/F) en CDI. Vous serez responsable de la gestion administrative du personnel, incluant la gestion des dossiers, le suivi des paies et le soutien à la comptabilité. Un Bac +3 en RH ou comptabilité et 2 ans d'expérience sur un poste similaire sont requis. Le salaire indicatif est de 2025 euros mensuels, avec des avantages tels que des titres restaurant et une mutuelle.

Prestations

Titre restaurant

Mutuelle

Prime

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Formation Bac+3, Bac+4 en gestion des ressources humaines ou comptabilité.

Responsabilités

• Gérer les dossiers d'entrée et de sortie des salarié-e-s.
• Assister à la préparation de données pour des organismes sociaux.
• Contribuer aux opérations de comptabilité de base.

Connaissances

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Réaliser des déclarations réglementaires

Formation

Bac +3 RH ou comptabilité

Description du poste

Assistant / Assistante de gestion (H/F) 31 - TOULOUSE

Offre n° 198GHQT

Assistant / Assistante de gestion (H/F)

L'assistant-e de gestion joue un rôle essentiel dans la gestion administrative du personnel. Il intervient au croisement des services RH et financier, en lien avec la RRH et la RAF. Plus particulièrement, les tâches sont les suivantes :

• Constituer les dossiers d'entrée et de sortie des salarié-e-s (SIRH, Contrats collectifs).
• Participer à l'intégration des salarié-e-s et établir le lien avec les autres services.
• Contrôler et adresser les variables de paie (paie externalisée).
• Suivre les saisies sur le SIRH et être en appui des salarié-e-s pour son utilisation.
• Aider à la préparation de données à transmettre aux organismes sociaux.
• Traiter les informations relatives aux absences.
• Suivre les dossiers de remboursement maladie, cartes déjeuners, affiliations contrats collectifs, remboursement de formations.
• Procéder au classement des pièces administratives et à la mise à jour des dossiers du personnel.
• Etablissement de courriers, attestations, contrats et avenants (selon des modèles).
• Assister la RAF dans les opérations de comptabilité de base, la saisie des factures, la vérification des données (notamment analytiques).

Participation à d'autres activités :

• Tenir à jour les registres légaux du personnel et effectuer les déclarations règlementaires.
• Suivre les dossiers visites médicales et les dossiers relatifs à la santé sécurité, aménagement de poste, déclarations.
• Aider à l'établissement et au suivi administratif du plan de développement des compétences.
• Aider au renseignement des tableaux de bord relatifs à la fonction RH.
• Aider au processus de recrutement.
• Suivre les évolutions du SIRH et son paramétrage.
• Contribuer aux dossiers de fonds.
• Contribuer à la veille documentaire sur l'Extranet sur la partie RH ainsi qu'à sa mise à jour.

Profil : Bac +3 RH ou comptabilité – 2 ans d'expérience sur poste similaire.

Conditions contractuelles : CDI. Salaire indicatif : Mensuel de 2025 euros + titre restaurant, mutuelle, prime.

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Poste similaire. Cette expérience est indispensable.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines. Cette formation est indispensable.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Comptabilité.

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

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