ASSISTANT / ASSISTANTE DE GESTION H / F

Derichebourg interim; Bailleul-Sir-Berthoult; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) ASSISTANTE / ASSISTANT DE GESTION à Arras. Ce poste requiert 5 ans d'expérience en assistanat et des compétences en organisation. Les responsabilités incluent la gestion des fournisseurs et des commandes, ainsi que l'organisation des déplacements. Le salaire est de 2.233€ par mois avec de nombreux avantages.

Prestations

Une majoration de salaire brut d'environ 20%

Accès à des formations professionnelles

Le Compte Epargne Temps

Cadeaux et surprises du CSE

Aides pour mutuelle et logement

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de service.
• Capacité à coordonner des activités variées.

Responsabilités

• Créer des fournisseurs lorsque non enregistrés.
• Suivre des commandes et répondre aux fournisseurs.
• Organiser des déplacements collaborateurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Adaptabilité

Formation

Bac à Bac+2 (Administration, Assistanat)

Description du poste

Overview

DERICHEBOURG Intérim et Recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANTE / ASSISTANT DE GESTION (H / F) à ARRAS.

Notre réseau, présent dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs et propose des missions en intérim, CDD ou CDI. Nous apportons une réponse globale pour l’emploi et veillons à offrir un suivi personnalisé à chaque collaborateur.

Responsibilities

• Créer des fournisseurs lorsque non enregistrés : demande de documents au fournisseur + création dans le workflow
• Saisir les demandes d’achats (après validation du contrôle de gestion pour les imputations)
• Suivre des commandes
• Répondre aux fournisseurs concernant les litiges factures ou commandes (travail avec les achats et la compta)
• Vérifier et réceptionner des factures après validation des chefs de projet
• Organiser des déplacements collaborateurs
• Gérer le courrier interne (notes de frais, etc…)
• Gérer les demandes de fournitures
• Effectuer un point hebdomadaire commandes contrôle de gestion / AGF

Qualifications

• Expérience / Formation Bac à Bac+2 (Administration, Assistanat), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en assistanat de service
• Rigueur, organisation et autonomie
• Adaptabilité et capacité à coordonner des activités variées et travailler en transversal

Conformément à notre politique Diversité, tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Additional information

Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !

Horaire : de journée

Salaire : 2.233€ / mois

Benefits

• Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% (10% IFM - 10% congés payés)
• Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes
• Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile et rentable
• Le coffre-fort COFFREO (vos documents sur votre smartphone!)
• Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes cadeaux, cadeaux à gagner, et de plein d’autres surprises tout au long de l’année…
• Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...
• Acompte de paye à la semaine si besoin