Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR; Valdahon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'accompagnement située à Valdahon recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Vous serez chargé(e) de la planification des interventions des aides à domicile, de la gestion administrative comprenant accueil et mise à jour de fichiers. Une expérience de 12 mois est requise ainsi qu'un diplôme Bac+3 ou supérieur. Contrat CDI, salaire brut mensuel entre 1900 et 2000 Euros. Environnement de travail basé sur l'esprit d'équipe et l'autonomie.

Qualifications

• Expérience de 12 mois en gestion administrative.
• Formation minimum Bac+3 dans un domaine pertinent.

Responsabilités

• Planifier les plannings d'intervention des aides à domicile.
• Assurer l'accueil et la gestion administrative au sein des associations.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+3 ou Bac+4 ou équivalent

Description du poste

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) – Offre n° 201SZQT

La Fédération ADMR du Doubs recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour gérer plusieurs de ses associations ADMR.

Responsabilités

1. Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA.
2. Accueil et Gestion Administrative : accueil physique et téléphonique, tenue à jour de tableaux de bord, élaboration de contrats de travail, paramétrage des téléphones professionnels, création des dossiers salariés et clients, préparation et animation du temps de réunion mensuelle, etc.

Expérience

• 12 Mois – cette expérience est indispensable.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents.

Compétences

• Classer des documents – compétence indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données – compétence indispensable.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité – compétence indispensable.
• Utiliser les outils numériques – compétence indispensable.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents.

Salaire

Type de contrat : CDI

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire brut mensuel : 1900 à 2000 Euros sur 12 mois.