Assistant / Assistante de direction (H/F)

MAIRIE; Saumur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique municipale située à Saumur recherche un Assistant / Assistante de Direction pour un contrat à durée déterminée de 12 mois. Le candidat idéal aura d'excellentes qualités rédactionnelles, fera preuve de rigueur et d'autonomie, et devra gérer les missions administratives. Le poste est à pourvoir à partir du 1er juin 2026, avec une période de tuilage dès avril 2026. Les horaires de travail sont de 35 heures par semaine.

Prestations

Primes

Titres restaurant

Qualifications

• Expérience d'au moins 6 mois dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et capacités multitâches.
• Discrétion et confidentialité obligatoires.

Responsabilités

• Gérer l'agenda des directeurs.
• Saisir et mettre à jour les bases de données.
• Assister aux conseils d'administration du CCAS.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Travail en équipe

Connaissance de la Fonction Publique

Gestion administrative

Autonomie

Rigueur

Description du poste

Offre n° 201TZGQ – Assistant / Assistante de direction (H/F)

Actualisé le 23 décembre 2025 – Employeur handi‑engagé

La Ville de Saumur recrute un Assistant de Direction H/F DSF (70%) & CCAS (30%) – poste à temps complet à pourvoir à compter du 1ᵉʳ juin 2026. Une période de tuilage pourra être effectuée dès avril 2026.

VOS MISSIONS

L’Assistant de Direction a pour mission d’apporter une aide permanente aux directions en termes d’organisation, de gestion, de communication, de traitement de courrier, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

• Assister les directeurs
• Gérer l’agenda des directeurs
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers des directions
• Gérer le courrier, orienter et traiter les courriers dans le logiciel MEM
• Saisir, mettre à jour les bases de données (organigramme institutionnel, Membres CA CCAS, Participants VADA)
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
• Assurer le suivi des congés des chefs de service et de l’ensemble des directions
• Être l’appui à la DSF et au directeur CCAS pour préparer différentes réunions et réaliser les comptes‑rendus
• Soutien à la préparation des budgets DSF et CCAS avec les directeurs
• Assurer la coordination des relations entre les services DSF, le CCAS, les autres directions et les organismes, partenaires et associations
• Gérer ponctuellement les demandes d’interventions du CTM
• Piloter les commandes de fournitures
• Assister la direction et compléter les tableaux RH (prime à la manière de servir, avancement d’échelons et de grades)
• Constituer et préparer les dossiers des directeurs
• Préparer les dossiers du directeur DSF pour les Conseils municipaux
• Planifier, organiser et participer aux Conseils d’administration du CCAS (préparation, envoi des rapports, délibérations, rédaction des procès‑verbaux, mise en ligne)
• Organiser des réunions, de la Commission solidarités, l’accueil des nouveaux internes du CH Saumur, et d’autres rencontres diverses
• Gérer les hospitalisations d’office (traitement des arrêtés et transfert à l’ARS)
• Traiter les demandes de subventions de l’Action Sociale, du CCAS et de la Politique de la Ville
• Suivre et/ou créer les décisions et arrêtés pour les différents services du CCAS (mise en ligne et envoi annuel des indemnités des régisseurs au RH)
• Copiloter le RFVAA – suivi du Plan d’Action avec les groupes de travail suite à la labellisation de la Ville de Saumur « Ville Amie des Aînés »
• Suivi du Pôle SENIORS (avec le 2ᵉ Copilote)
• Participer à l’élaboration de l’événement Semaine Bleue
• Inscrire les usagers (Semaine Bleue & repas des aînés)

VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES

• D'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens du travail en équipe.
• Connaissance de l'environnement et du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale.
• Maîtrise des techniques d'accueil, d'animation de réunion et de gestion administrative (rédaction des délibérations, suivi budgétaire).
• Respect de l'obligation de discrétion et de confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à rendre compte à la hiérarchie tout en étant autonome, réactif et adaptable aux changements.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, disponibilité.

TYPE DE CONTRAT

CDD – 12 mois

Durée du travail : 35 H/semaine – Travail en journée

Salaire : Primes, titres restaurant / prime de panier, selon la grille indiciaire

Déplacements : Ponctuels

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience indispensable : 6 mois

COMPÉTENCES

• Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Administration publique générale