Assistant de direction

France Travail; Rennes; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public d'enseignement supérieur recherche un assistant de direction à Rennes pour apporter un soutien administratif à la direction. Le poste est en CDD de 12 mois avec des horaires flexibles, une rémunération à partir de 1836,20 € brut mensuel, et la possibilité de télétravail après 6 mois d'ancienneté. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 en secrétariat et montrer des compétences en gestion administrative et financière.

Prestations

Jusqu’à 49 jours de congés par an

Remboursement de 75 % des frais de transport

Forfait mobilité durable

Télétravail possible après 6 mois

Qualifications

• Débutant accepté.
• Diplôme Bac+2 ou équivalent en secrétariat assistanat indispensable.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et suivi des dossiers.
• Contribuer au fonctionnement transversal de l'établissement.
• Organiser les relations professionnelles de la direction.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Gestion de planning

Utilisation des outils numériques

Formation

Diplôme Bac+2 ou équivalent en secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 202KXRC – Assistant / Assistante de direction (H/F)

L'Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. L'établissement s'appuie sur des équipes pluridisciplinaires composées d'une centaine de personnels (enseignants-chercheurs, enseignants, BIATSS), accueille 500 élèves ingénieurs et héberge également 5 équipes de recherche de l'UMR Institut des Sciences Chimiques de Rennes. L'école dispose d'un système de qualité éprouvé, certifié ISO-9001. Plus d'informations sur www.ensc-rennes.fr.

Rattaché(e) à la Direction générale, l'assistant(e) de directiondin collabore étroitement au quotidien avec la directrice, le directeur adjoint, la directrice générale desholdeur services et la directrice de cabinet. Il ou elle apporte un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'école.

Missions

• Gestion de l'agenda, préparation et suivi des dossiers et des instances, et circulation fiable de l'information.
• Contribuer au fonctionnement transversal de l'établissement et à la qualité des relations internes et externes.
• Organiser les relations professionnelles de la direction : gérer les agendas et emplois du temps, organiser les déplacements, assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, répondre aux demandes d'information, réceptionner et organiser la transmission des courriers.
• Gérer l'administration et la finance de la direction : appliquer les procédures dédiées, proposer et concevoir des processus et documents, suivre les conventions,итарить le budget, suivre les parapheurs, gérer מענטשן l'archivage des dossiers.
• Logistique des instances statutaires : rédiger les procès-verbaux, préparer et envoyer les convocations, préparer les dossiers nécessaires, préparer les salles de réunion et visioconférences, organiser les déplacements des personnalités extérieures.
• Logistique du secrétariat de direction : organiser les événements institutionnels, rédiger les documents, comptes-rendus, assurer la circulation et la diffusion de l’information.
• Organisation du temps de travail : amplitude horaire variable, pics d’activité liés aux calendriers des instances et de la direction.

Conditions d’emploi et rémunération

• Type de contrat : CDD – 12 mois.
• Temps plein, possibilité de travailler sur 4,5 jours ou 9 jours sur 10.
• Horaires flexibles : arrivée entre 7h30 et 9h, départ à partir de 16h.
• Rémunération : selon expérience, à partir de 1 836,20 € brut mensuel + indemnité mensuelle de 200 €.
• Jusqu’à 49 jours de congés par an.
• Télétravail possible (à partir de 6 mois d’ancienneté).
• Remboursement de 75 % des frais de transport en commun et forfait mobilité durable.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté.
• Diplôme Bac+2 ou équivalent en secrétariat assistanat indispensable.

Compétences

• Gestion administrative et financièreของ une activité.
• Gestion de planning.
• Normes rédactionnelles.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Utilisation des outils numériques.

Savoir‑être professionnels

• Écoute, empathie, rigueur et précision.
• Autonomie.

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Enseignement supérieur.

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